「パソコンやスマホが苦手で、職務経歴書を作るのが不安…」と感じていませんか?そんなあなたにぴったりの方法をご紹介します。Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に、しかも無料で職務経歴書を作成できますよ。
Googleドキュメントで職務経歴書を作成する手順
Googleドキュメントにアクセスする
まずは、Googleドキュメントにアクセスしましょう。パソコンやスマホのブラウザから、Googleアカウントでログインします。画面右上にある「9つの点」アイコンをクリックし、「ドキュメント」を選択すると、Googleドキュメントが開きます。
テンプレートを選択する
Googleドキュメントには、履歴書や職務経歴書のテンプレートが用意されています。画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「履歴書」のカテゴリを開きます。好みのテンプレートを選んでクリックすると、新しいドキュメントが作成されます。
必要な項目を入力する
テンプレートには、すでに基本的な項目が設定されています。以下の項目を順番に入力していきましょう。
- 氏名フルネームを入力します。
- 連絡先電話番号やメールアドレスを記入します。
- 学歴・職歴学校名や勤務先名、在籍期間、職務内容などを入力します。
- 資格・スキル保有する資格やスキルを記入します。
- 自己PR自分の強みやアピールポイントを簡潔にまとめます。
- 志望動機応募先企業への志望理由を記入します。
書式を整える
入力が終わったら、書式を整えましょう。文字の大きさやフォント、行間などを調整して、見やすい職務経歴書に仕上げます。Googleドキュメントでは、メニューバーから「表示形式」を選択し、「段落スタイル」や「フォントサイズ」などを変更できます。
保存・共有する
作成した職務経歴書は、自動的にGoogleドライブに保存されます。必要に応じて、PDF形式やWord形式でダウンロードしたり、メールで共有したりできます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うには、Googleアカウントが必要ですか?
はい、Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。
Q2: テンプレートを使わずに、ゼロから職務経歴書を作成できますか?
もちろん可能です。新しいドキュメントを作成し、必要な項目を手動で入力していくこともできます。
Q3: 作成した職務経歴書を他の人と共有できますか?
はい、Googleドキュメントでは、他のユーザーとリアルタイムで共同編集ができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、簡単に共有できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に職務経歴書を作成できます。テンプレートを活用すれば、さらに手間を省けます。ぜひ、この方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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