履歴書を作成したいけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…そんなお悩みをお持ちの方に向けて、Googleドキュメントを使った履歴書作成方法をわかりやすくご紹介します。特別なソフトは不要で、Googleアカウントさえあれば、無料で誰でも利用できますよ。
Googleドキュメントで履歴書を作成するメリット
まず、Googleドキュメントを使うメリットをご紹介します。
- 無料で利用できるGoogleアカウントがあれば、誰でも無料で使用できます。
- オンラインで保存される自動保存機能があり、インターネットさえあればどこからでもアクセス可能です。
- 他の人と共有・編集できる履歴書を他の人と共有し、リアルタイムで編集やコメントができます。
ステップ1Googleドキュメントにアクセスする
履歴書を作成するために、まずはGoogleドキュメントにアクセスしましょう。
- Googleドキュメントにアクセスウェブブラウザを開き、「Google ドキュメント」と検索するか、https://docs.google.com にアクセスします。
- 新しいドキュメントを作成画面左上の「+ 空白」をクリックして、新しいドキュメントを開きます。
ステップ2履歴書のテンプレートを選ぶ
履歴書の作成を簡単にするために、テンプレートを利用しましょう。
- テンプレートギャラリーを開くGoogleドキュメントの画面上部にある「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- 履歴書のテンプレートを選択表示されたテンプレートの中から「履歴書」を選びます。
これで、履歴書の基本的なフォーマットが自動的に設定されます。
ステップ3履歴書の内容を入力する
テンプレートが開いたら、必要な情報を入力していきます。
- 氏名自分のフルネームを入力します。
- 連絡先電話番号やメールアドレスを記入します。
- 学歴・職歴学校名や勤務先、在籍期間などを記入します。
- 資格・スキル取得した資格や特技を記入します。
- 自己PR自分の強みやアピールポイントを記入します。
ステップ4履歴書を保存・共有する
履歴書が完成したら、保存や共有を行いましょう。
- 自動保存Googleドキュメントは自動保存されるので、特別な操作は不要です。
- 共有画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して共有します。
- PDFとして保存履歴書をPDF形式で保存したい場合は、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を選択します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントのテンプレートを使わずに、ゼロから履歴書を作成できますか?
はい、できます。新しいドキュメントを開き、必要な項目(氏名、連絡先、学歴・職歴、資格・スキル、自己PRなど)を自分で入力し、表や箇条書きなどを使ってレイアウトを整えることができます。
Q2: 履歴書を印刷する際、フォントやレイアウトが崩れませんか?
Googleドキュメントでは、印刷プレビュー機能を使って事前に確認できます。印刷前にプレビューを確認し、必要に応じて調整することで、フォントやレイアウトの崩れを防ぐことができます。
Q3: 履歴書をスマホで作成できますか?
はい、Googleドキュメントのスマホアプリを使えば、スマホでも履歴書の作成や編集が可能です。アプリをインストールし、Googleアカウントでログインすれば、どこでも作業できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に履歴書を作成することができます。テンプレートを活用すれば、さらに手間を省くことができます。自分のペースで、焦らずに作成してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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