GoogleドキュメントとGoogleスライドを連携させることで、資料作成やプレゼンテーションがより効率的になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単に活用できる方法を紹介します。
GoogleドキュメントとGoogleスライドを連携するメリット
Googleドキュメントのイメージ
GoogleドキュメントとGoogleスライドを連携させると、以下のような利点があります
ここがポイント！
- 資料の一貫性を保てるドキュメントとスライドの内容をリンクさせることで、両者の情報が一致します。
- 更新が簡単ドキュメントやスライドを編集すると、リンクされた内容も自動的に更新されます。
- 共同作業がスムーズ複数人で同時に編集・確認ができ、作業効率が向上します。
GoogleドキュメントからGoogleスライドへ内容をリンクする方法
Googleドキュメントの内容をGoogleスライドにリンクさせる手順は以下の通りです
- Googleドキュメントを開く編集したいドキュメントを開きます。
- リンクを取得ドキュメントのURLをコピーします。
- Googleスライドを開く新規または既存のプレゼンテーションを開きます。
- リンクを挿入スライド上のテキストや図形を選択し、「挿入」メニューから「リンク」を選択します。コピーしたドキュメントのURLを貼り付け、「適用」をクリックします。
これで、スライドからドキュメントへ簡単にアクセスできるようになります。
GoogleスライドからGoogleドキュメントへ内容をリンクする方法
Googleスライドの内容をGoogleドキュメントにリンクさせる手順は以下の通りです
- Googleスライドを開く編集したいスライドを開きます。
- スライドをコピーリンクさせたいスライドを選択し、コピーします。
- Googleドキュメントを開く新規または既存のドキュメントを開きます。
- スライドを貼り付けドキュメント内で貼り付け位置を選択し、右クリックメニューから「貼り付け」を選択します。表示されるダイアログで「プレゼンテーションにリンク」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、ドキュメント内からスライドを直接確認できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleドキュメントとGoogleスライドを直接統合することはできますか？
現時点では、GoogleドキュメントとGoogleスライドを直接統合する機能は提供されていません。しかし、上記の方法でリンクを活用することで、両者を効果的に連携させることができます。
Q2: スライドの内容をドキュメントに埋め込むことはできますか？
はい、スライドの内容を画像としてドキュメントに挿入することができます。スライドを画像として保存し、ドキュメントに貼り付けることで、視覚的に内容を共有できます。
Q3: Googleドキュメントからスライドへのリンクはどのように活用できますか？
ドキュメント内で詳細な説明を行い、関連するスライドへのリンクを挿入することで、プレゼンテーションと補足資料を効果的に連携させることができます。
まとめ
GoogleドキュメントとGoogleスライドを連携させることで、資料作成やプレゼンテーションがより効率的になります。リンク機能を活用することで、両者の内容を一貫性を持って管理でき、更新も簡単に行えます。ぜひ、これらの方法を試して、作業効率を向上させてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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