GoogleドキュメントとGoogleドライブの連携方法｜初心者でも安心！

GoogleドキュメントとGoogleドライブを連携させることで、文書の保存や共有、共同編集がスムーズに行えるようになります。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも、安心して利用できるように、わかりやすく解説します。

GoogleドキュメントとGoogleドライブの連携とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集できるツールです。一方、Googleドライブは、これらの文書を保存し、管理するためのクラウドストレージサービスです。連携することで、以下のようなメリットがあります。

GoogleドキュメントとGoogleドライブを連携する方法

Googleドキュメントを作成する

まず、Googleドキュメントを開き、新しい文書を作成します。文書は自動的にGoogleドライブに保存されます。

文書をGoogleドライブで管理する

作成した文書は、Googleドライブの「マイドライブ」内に保存されます。ここから、文書の整理やフォルダ分けが可能です。

文書を共有する

文書を他の人と共有するには、以下の手順を行います。

これで、指定した相手と文書を共有できます。

フォルダを共有する

複数の文書をまとめて共有したい場合、フォルダごと共有することができます。

これで、フォルダ内のすべての文書を共有できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドライブに保存した文書は、インターネットがなくても編集できますか？

はい、できます。Googleドライブの設定で「オフラインアクセス」を有効にすると、インターネット接続がなくても文書を編集できます。編集内容は、次回インターネットに接続した際に自動的に同期されます。

Q2: Googleドライブの容量がいっぱいになった場合、どうすればよいですか？

Googleドライブの無料容量は15GBまでですが、それを超えると新たにファイルを保存できなくなります。不要なファイルを削除するか、Google Oneの有料プランに加入して容量を増やすことができます。

Q3: 他の人が編集した内容を確認する方法はありますか？

はい、あります。Googleドキュメントでは、文書の「履歴」機能を使って、過去の編集内容や編集者を確認できます。これにより、誰がどの部分を編集したかを把握できます。

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まとめ

GoogleドキュメントとGoogleドライブを連携させることで、文書の作成から共有、共同編集まで、効率的に行うことができます。操作もシンプルで、初心者の方でも安心して利用できます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。