Googleドキュメントの拡張機能の使い方｜初心者でも安心！

「Googleドキュメントの拡張機能って、どうやって使うの？」「どんな便利な機能があるの？」そんな疑問を持っている方に向けて、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容を心がけています。

Googleドキュメントの拡張機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの拡張機能（アドオン）は、文書作成をもっと便利にするための追加ツールです。例えば、文章の要約や推敲、画像の挿入、数式の作成など、さまざまな作業をサポートしてくれます。これらの機能を使うことで、作業効率がぐんとアップしますよ。

初心者でもできる！拡張機能のインストール方法

拡張機能を使うには、まずインストールが必要です。以下の手順で簡単にインストールできます。

これで、拡張機能が使えるようになります。

おすすめの拡張機能とその活用法

ここでは、特に便利な拡張機能をいくつかご紹介します。

Gemini（ジェミニ）

Geminiは、Googleが提供するAIツールで、文章の要約や作成、推敲、画像生成などをサポートしてくれます。例えば、「この文章を3つのポイントで要約して」と入力すると、Geminiが自動で要約してくれます。これにより、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

Auto-LaTeX Equations

数学や科学の分野で数式を使いたい方におすすめなのが、Auto-LaTeX Equationsです。TeX形式の数式を簡単に挿入できるので、専門的な文書作成もスムーズに行えます。

Table of Contents

長文の文書を作成する際に便利なのが、Table of Contentsです。目次を自動で作成し、クリックするだけで該当箇所にジャンプできるので、文書の構造が整理され、読みやすくなります。

MathType

MathTypeは、数式をきれいに入力できるツールです。特に教育現場での利用が多く、数式の入力が簡単に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: 拡張機能は無料で使えますか？

はい、多くの拡張機能は無料で提供されています。ただし、一部の機能や高度な機能は有料の場合もあります。インストール前に確認してみてください。

Q2: 拡張機能を使うとパソコンが重くなりませんか？

通常、拡張機能は軽量で動作するように設計されています。しかし、同時に多くの拡張機能を使用すると、パソコンの動作に影響が出ることがあります。必要な拡張機能だけをインストールするようにしましょう。

Q3: 拡張機能をアンインストールする方法は？

拡張機能をアンインストールするには、Googleドキュメントの「拡張機能」メニューから「アドオンを管理」を選択し、不要な拡張機能を削除します。

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まとめ

Googleドキュメントの拡張機能を活用することで、文書作成がより効率的かつ快適になります。初心者の方でも、上記の手順で簡単にインストールし、さまざまな機能を試すことができます。ぜひ、自分に合った拡張機能を見つけて、作業をよりスムーズに進めてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。