Googleドキュメントのショートカットキー一覧｜初心者でもわかる便利な操作法

Googleドキュメントを使っていると、「あれ、この操作ってどうやるんだろう？」と悩むこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、マウスを使わずにキーボードだけで作業を進めるのは難しそうに感じるかもしれません。でも、心配いりません。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、Googleドキュメントでよく使うショートカットキーを、実際の操作例とともにご紹介します。

基本のショートカットキー

Googleドキュメントのイメージ

まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えてみましょう。これだけでも、作業効率がぐっとアップします。

これらのショートカットキーは、文章の編集や書式設定など、日常的に頻繁に使う操作です。覚えておくと、作業がスムーズに進みますよ。

リストや段落の整理に便利なショートカットキー

文書を整理する際に役立つショートカットキーも覚えておくと便利です。

例えば、会議の議事録やメモを取る際に、番号付きリストや箇条書きリストを使うと、内容が整理されて見やすくなります。

コメントや提案モードでの共同作業

Googleドキュメントでは、複数人での共同作業が可能です。コメントや提案モードを活用することで、チームでの作業がより効率的になります。

これらのショートカットキーを使うことで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

最初は基本的なショートカットキーから覚え、少しずつ慣れていくと良いでしょう。また、一覧表を手元に置いておくと便利です。

Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか？

使用しているデバイスやブラウザの設定によっては、ショートカットキーが動作しないことがあります。その場合は、設定を確認するか、Googleドキュメントのヘルプを参照してください。

Q3: ショートカットキーをカスタマイズできますか？

現在、Googleドキュメントではショートカットキーのカスタマイズは公式にはサポートされていません。ただし、サードパーティ製のツールを使用することで、カスタマイズが可能になる場合があります。

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まとめ

Googleドキュメントのショートカットキーを活用することで、作業効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使ってみてください。きっと、作業がスムーズに進むようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。