文章を作成していると、「同じ言葉を何度も使ってしまった」「表記を統一したい」などの悩みが出てきますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「文字列一括置換」機能です。この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。
Googleドキュメントで文字列を一括置換する方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、パソコン版Googleドキュメントでの基本的な操作方法をご紹介します。
ドキュメントを開く
置換したい文章が含まれているGoogleドキュメントを開きます。
「検索と置換」を開く
画面上部の「編集」メニューをクリックし、「検索と置換」を選択します。これで置換ウィンドウが表示されます。
置換したい文字を入力
「検索」欄に、置換したい文字列を入力します。
置換を実行
「置換後」欄に新しい文字列を入力し、「すべて置換」をクリックすると、ドキュメント内の該当する文字列が一括で置換されます。
スマホでもできる！Googleドキュメントの置換機能
スマートフォンでもGoogleドキュメントの置換機能を利用できます。以下の手順で操作できます。
アプリを開く
スマートフォンにインストールしたGoogleドキュメントアプリを開きます。
メニューを表示
画面上部のメニューボタン（3本線のアイコン）をタップし、「検索と置換」を選択します。
置換したい文字を入力
「検索」欄に、置換したい文字列を入力します。
置換を実行
「置換後」欄に新しい文字列を入力し、「すべて置換」をタップすると、ドキュメント内の該当する文字列が一括で置換されます。
便利なオプション設定でさらに使いやすく
Googleドキュメントの「検索と置換」機能には、さらに便利なオプション設定があります。
- 大文字と小文字を区別する
- 正規表現を使用する
- 完全な単語を検索する
このオプションをオンにすると、「テスト」と「test」を別々に扱えます。
正規表現を使うことで、より複雑なパターンの検索や置換が可能になります。
このオプションをオンにすると、「cat」を検索しても「catalog」にはヒットしません。
よくある質問や疑問
Q1: 置換後の文字が元に戻せますか？
はい、Ctrl + Z（Windows）または⌘ + Z（Mac）で元に戻すことができます。
Q2: スマホでも文字列の一括置換はできますか？
はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも「検索と置換」機能を利用できます。
Q3: 正規表現を使用した検索と置換はどう使うのですか？
「検索と置換」ウィンドウの下にある「正規表現を使用する」にチェックを入れると、正規表現を使った検索や置換が可能になります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントの「検索と置換」機能を使えば、文章内の文字列を一括で簡単に置換できます。パソコンでもスマートフォンでも利用でき、便利なオプション設定も豊富です。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント