Googleドキュメントで文章を作成していると、「ここにちょっとした図やイラストを入れたいな」と思うこと、ありませんか?例えば、メモや報告書に手書き風の図を挿入したいとき、どうすればいいのか迷ってしまうことも多いですよね。
そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「描画」機能です。これを使えば、文章の中に簡単な図形や手書き風の線を挿入することができます。今回は、パソコンやスマホが得意でない方でも安心して使えるように、わかりやすく説明しますね。
描画機能を使ってみよう!
まずは、Googleドキュメントを開いてみましょう。画面の上の方に「挿入」というメニューがありますよね。そこをクリックすると、「描画」という項目が見つかります。その中に「新規」という選択肢があるので、それを選んでみてください。
すると、描画用の小さなウィンドウが開きます。ここでは、いくつかのツールを使って図形を描いたり、線を引いたりすることができます。例えば、四角や丸、矢印などを簡単に挿入することができますよ。
描いた図は、ドキュメントの中にそのまま挿入されます。サイズや位置も自由に調整できるので、文章の内容に合わせて配置してみてください。
スマホでも描画ができる!
パソコンだけでなく、スマホやタブレットでもGoogleドキュメントを使って描画を挿入することができます。スマホの場合、専用のアプリをインストールしておくと便利です。
アプリを開いたら、挿入したい場所にカーソルを合わせて、「挿入」メニューから「描画」を選択します。すると、描画用の画面が表示されるので、指で図形を描いたり、文字を書いたりすることができます。
ただし、スマホの画面は小さいので、細かい作業には向いていないかもしれません。簡単な図やメモを挿入する際に活用すると良いでしょう。
こんなときに描画機能が役立つ!
では、具体的にどんな場面で描画機能が役立つのでしょうか?いくつか例を挙げてみますね。
- 報告書やメモに図を加えたいとき文章だけでは伝わりにくい内容も、図を使うことでわかりやすくなります。
- アイデアを手書き風に表現したいとき手書き風の図を挿入することで、親しみやすい印象を与えることができます。
- プレゼンテーション資料を作成するとき視覚的な要素を加えることで、資料がより魅力的になります。
このように、描画機能を使うことで、文章だけでは伝えきれない情報を補足したり、視覚的にわかりやすく表現することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 描画した図形の色を変えたいのですが、どうすればいいですか?
描画ウィンドウ内で、図形をクリックすると、上部に色を変更するアイコンが表示されます。そこをクリックして、お好みの色を選んでください。
Q2: 描画した図形のサイズを変更するにはどうすればいいですか?
挿入された図形をクリックすると、四隅に小さな四角いマークが表示されます。それをドラッグすることで、サイズを変更することができます。
Q3: 描画機能はどのデバイスでも使えますか?
はい、Googleドキュメントはパソコンだけでなく、スマホやタブレットでも利用することができます。ただし、スマホやタブレットでは操作が難しい場合もあるので、パソコンでの利用をおすすめします。
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まとめ
Googleドキュメントの描画機能を使うことで、文章に図や手書き風の要素を簡単に加えることができます。これにより、伝えたい内容がよりわかりやすく、魅力的に表現できます。
もし、操作方法や他の機能についてさらに知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっと便利で楽しくなるよう、サポートいたします!





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