Googleドキュメントで目次を更新する方法|初心者でも安心ガイド

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「Googleドキュメントで目次を更新したいけど、どうすればいいの?」とお困りのあなたへ。パソコンやスマホが苦手でも大丈夫!今回は、目次の更新方法をわかりやすくお伝えします。

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目次の更新が必要な理由

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

文書を作成していると、見出しを追加したり削除したりすることがありますよね。そんなとき、目次もその内容に合わせて更新する必要があります。更新しないと、目次が古いままで、読者が目的の場所にたどり着けなくなってしまいます。

目次の更新方法(パソコン編)

パソコンでの操作方法をご紹介します。

  1. 目次をクリックします。
  2. 左上に「目次を更新」というアイコンが表示されるので、それをクリックします。
  3. これで、文書の最新の見出しに合わせて目次が更新されます。

目次の更新方法(スマホ編)

スマホでも簡単に更新できますよ。

  1. 目次をタップします。
  2. 表示されるメニューから「目次を更新」を選択します。
  3. これで、スマホでも目次が最新の内容に更新されます。

目次の種類と使い分け

Googleドキュメントでは、目次を2種類から選べます。

  • ページ番号付き目次印刷用に適しています。各セクションのページ番号が表示されます。
  • リンク付き目次オンラインで閲覧する際に便利です。クリックするだけで該当のセクションにジャンプできます。

よくある質問や疑問

Q1: 目次を更新しても反映されない場合はどうすればいいですか?

目次をクリックしても「目次を更新」のアイコンが表示されない場合、見出しのスタイルが正しく設定されていない可能性があります。見出しを選択し、ツールバーの「標準テキスト」から適切な見出しスタイル(例見出し1)を選択してください。

Q2: スマホでも目次を更新できますか?

はい、スマホでも目次の更新が可能です。Googleドキュメントのアプリを開き、目次をタップして表示されるメニューから「目次を更新」を選択してください。

Q3: 目次のデザインを変更できますか?

目次のデザインは、挿入後に手動で変更することができます。目次をクリックして表示されるメニューから「目次のその他のオプション」を選択し、フォントや色などを変更してください。

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まとめ

Googleドキュメントで目次を更新する方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。文書の内容が変わったら、目次も忘れずに更新して、読者にとってわかりやすい文書を作成しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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