「Googleドキュメントでテキストを編集する方法を知りたいけれど、難しそう…」そんなふうに感じていませんか？でも安心してください。この記事では、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすく、Googleドキュメントの基本的なテキスト編集方法をご紹介します。
Googleドキュメントでテキストを編集する基本の流れ
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを使ってみましょう。パソコンでもスマホでも、インターネットがあればどこでも使える便利なツールです。
Googleドキュメントを開く
Googleドキュメントを開くには、まずGoogleアカウントでログインします。その後、Googleドライブにアクセスし、「新規」ボタンをクリックして「Googleドキュメント」を選択します。これで新しい文書が作成できます。
テキストを入力する
新しい文書が開いたら、カーソルを好きな場所に置いて、キーボードで文字を入力します。入力した文字は自動的に保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。
テキストを編集する
入力したテキストを編集するには、編集したい部分をクリックしてカーソルを合わせます。その後、キーボードで文字を削除したり、追加したりできます。また、文字の色やサイズを変更することも可能です。
Googleドキュメントの便利な機能
Googleドキュメントには、テキスト編集をより便利にする機能がいくつかあります。
提案モードでの編集
複数人で文書を編集する際、直接編集するのではなく、提案として編集内容を示す「提案モード」があります。これにより、誰がどの部分を変更したのかが一目でわかり、承認することで変更が反映されます。
コメント機能
文書内の特定の部分に対して意見や質問を残したい場合、コメント機能を使うと便利です。コメントを追加することで、他の編集者と意見交換ができます。
変更履歴の確認
文書の変更履歴を確認することで、過去の編集内容を確認したり、元の状態に戻したりすることができます。これにより、誤って編集した場合でも安心です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スマホでもGoogleドキュメントは使えますか？
はい、スマホ用のGoogleドキュメントアプリがあり、iPhoneやAndroid端末でも利用できます。
Q3: 他の人と一緒に文書を編集するにはどうすればいいですか？
文書を共有することで、他の人と一緒にリアルタイムで編集できます。共有設定で相手の編集権限を設定してください。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に使える便利なツールです。基本的なテキスト編集から、提案モードやコメント機能、変更履歴の確認まで、多彩な機能を活用することで、文書作成がよりスムーズになります。
もし、使い方でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。一緒に解決していきましょう。
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