こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleドキュメントを使って文字入力を始めるのはとても簡単です。
今回は、Googleドキュメントを使った文字入力の基本から、音声入力や共同編集の方法まで、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集できる無料のサービスです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、ブラウザさえあればすぐに使い始められます。
作成した文書は自動で保存されるので、「保存し忘れた！」と慌てる心配もありません。また、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるので、外出先でも作業が可能です。
文字入力の基本的な方法
まずは、Googleドキュメントで文字を入力する基本的な方法をご紹介します。
- Googleドキュメントを開きます。
- 新しい文書を作成するには、左上の「新規作成」をクリックします。
- 文書が開いたら、カーソルを好きな場所に置いて、キーボードで文字を入力します。
これだけで、文字入力が始められます。特別な操作は必要ありません。
文字の装飾や書式設定
文字を入力したら、次は文字の装飾や書式設定をしてみましょう。
Googleドキュメントでは、以下のような書式設定が可能です
- 太字、斜体、下線
- 文字の色や背景色の変更
- フォントの変更やサイズの調整
- 段落のインデントや行間の設定
これらの設定は、画面上部のツールバーから簡単に行えます。例えば、文字を選択して「太字」アイコンをクリックするだけで、文字が太くなります。
音声入力で文字を入力する方法
手を使わずに文字を入力したい場合は、音声入力が便利です。
Googleドキュメントでは、音声入力機能を使って、話した言葉をそのまま文字にすることができます。
音声入力を使うには、以下の手順を試してみてください
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」＞「音声入力」を選択します。
- 画面左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- 話し始めると、話した言葉が文字として入力されます。
音声入力は、特に長文を入力する際に便利です。ただし、周囲の音がうるさいと認識精度が下がることがあるので、静かな場所で使用することをおすすめします。
共同編集と共有の方法
Googleドキュメントの大きな特徴は、複数人で同時に文書を編集できることです。これにより、チームでの作業がスムーズに進みます。
文書を共有するには、以下の手順を試してみてください
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に与える権限（閲覧のみ、コメント可、編集可）を選択します。
- 「送信」をクリックすると、相手に共有の通知が届きます。
これで、相手と共同で文書を編集する準備が整います。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？
いいえ、Googleドキュメントはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。
Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？
作成した文書は、Googleドライブというオンラインストレージに自動で保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: 音声入力はどのように使いますか？
音声入力を使うには、Googleドキュメントを開き、「ツール」＞「音声入力」を選択します。マイクのアイコンが表示されたら、それをクリックして話し始めると、話した言葉が文字として入力されます。
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まとめ
Googleドキュメントは、文字入力から共同編集まで、幅広い機能を備えた便利なツールです。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、基本的な操作を覚えることで、文書作成がスムーズに行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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