Googleドキュメントの「提案モード」を使って、文章の校正をスムーズに行う方法

2025.09.28

皆さん、こんにちは！今日は、Googleドキュメントの「提案モード」についてお話しします。この機能を使うと、文章の修正や校正がとてもスムーズになりますよ。

提案モードって何？

Googleドキュメントのイメージ

まず、「提案モード」とは、Googleドキュメントで文章を直接編集するのではなく、修正案を提案するモードのことです。これにより、誰がどこをどのように修正したのかが一目でわかり、チームでの共同作業が効率的に進みます。

Googleドキュメントを開き、画面右上の「編集」ボタンをクリックします。表示されるメニューから「提案」を選択すると、提案モードがオンになります。

文章を修正したい部分にカーソルを合わせ、文字を追加、削除、置換します。すると、その変更が提案として表示され、元の文章はそのまま残ります。

修正案に対して理由や補足を伝えたい場合、修正箇所にコメントを追加できます。コメントは右側の「+」アイコンをクリックして入力します。

修正案を確認したら、右側に表示される「✓」で承認、「×」で却下できます。承認すると、修正内容が正式に文章に反映されます。

ここがポイント！

提案モードは、企画書や報告書、議事録など、複数人で文章を作成・校正する際に非常に便利です。修正内容が明確に表示されるため、意図の共有がスムーズに行えます。

Googleドキュメントを開き、画面右上の「編集」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「提案」を選択するだけで、提案モードをオンにできます。

はい、できます。「ファイル」メニューから「変更履歴を表示」を選択すると、過去の修正内容を確認でき、必要に応じて元の状態に戻すことができます。

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Googleドキュメントの「提案モード」を活用することで、文章の修正や校正が効率的に行えます。特に、複数人での共同作業や校正作業において、その効果を実感できるでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。