Googleドキュメントを使っていると、コメント機能で「返信したいけどどうすればいいの？」と思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな初心者の方でも安心してできるように、Googleドキュメントでのコメントへの返信方法を、わかりやすくご紹介します。
コメントに返信する基本の手順
Googleドキュメントのイメージ
まずは、コメントに返信する基本的な方法から見ていきましょう。
パソコンでの操作方法
1. コメントを表示する
ドキュメントを開き、右上の吹き出しアイコン（吹き出しマーク）をクリックします。これでコメント欄が表示されます。
2. 返信したいコメントを選ぶ
表示されたコメントの中から、返信したいコメントを見つけてクリックします。
3. 返信を入力する
コメントの下にある「返信」ボタンをクリックすると、返信入力欄が表示されます。そこに自分の返信内容を入力し、「返信」ボタンをクリックして送信します。
スマートフォンでの操作方法
1. コメントを表示する
ドキュメントを開き、画面右上の吹き出しアイコンをタップします。これでコメント欄が表示されます。
2. 返信したいコメントを選ぶ
表示されたコメントの中から、返信したいコメントを見つけてタップします。
3. 返信を入力する
コメントの下にある「返信」ボタンをタップすると、返信入力欄が表示されます。そこに自分の返信内容を入力し、「返信」ボタンをタップして送信します。
コメント返信をもっと便利に使うコツ
コメント返信機能をさらに便利に使うためのコツをご紹介します。
特定の相手に通知を送る（メンション機能）
コメント内で「@」を入力し、その後に相手の名前やメールアドレスを入力すると、その相手に通知が届きます。これを「メンション」と呼びます。例えば、「@田中さん、この部分を確認してください」と入力すると、田中さんに通知が届きます。
コメントを解決済みにする
返信が完了したコメントは、「解決済み」としてマークすることができます。これにより、コメント欄がすっきりと整理されます。コメントの右上にある「✓」アイコンをクリックすると、そのコメントが解決済みとしてマークされます。
コメントを削除する
不要になったコメントは削除することができます。コメントの右上にある「︙」アイコンをクリックし、「削除」を選択すると、そのコメントが削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: コメントに返信したら、相手に通知が届きますか？
はい、コメントに返信すると、相手に通知が届きます。ただし、相手が通知を受け取るには、ドキュメントの共有設定で「コメント可」以上の権限を持っている必要があります。
Q2: コメントを解決済みにしたら、再度確認できますか？
はい、コメントを解決済みにしても、後から再度確認することができます。右上の吹き出しアイコンをクリックし、「コメント」欄の「解決済み」を選択すると、解決済みのコメントが表示されます。
Q3: コメントを削除したら、履歴として残りますか？
コメントを削除しても、ドキュメントのバージョン履歴には残ります。必要に応じて、バージョン履歴から過去の状態を確認することができます。
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まとめ
Googleドキュメントでのコメント返信は、パソコンやスマートフォンから簡単に行うことができます。特定の相手に通知を送る「メンション」機能や、コメントを整理する「解決済み」機能など、便利な機能もたくさんあります。これらの機能を活用することで、よりスムーズに共同作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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