「Googleドキュメントでコメントを追加する方法がわからない」「スマホでもできるの？」とお悩みの方へ。この記事では、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできる、コメント追加の方法をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントでコメントを追加する基本の手順
Googleドキュメントのイメージ
まずはパソコンを使って、Googleドキュメントにコメントを追加する方法を見ていきましょう。
コメントしたい部分を選択する
コメントを入れたい文字や画像をマウスでドラッグして選びます。
コメントアイコンをクリックする
画面上部のツールバーにある「コメント」アイコン（吹き出しのマーク）をクリックします。
コメントを入力して送信する
右側に表示されるコメント入力欄に、伝えたい内容を入力し、「コメント」ボタンをクリックして送信します。
スマホやタブレットからコメントを追加する方法
外出先でもスマホやタブレットを使ってコメントを追加できます。以下の手順で試してみてください。
コメントしたい部分を選択する
コメントを追加したい文字やセルをタップして選びます。
その他アイコンをタップする
選択した部分の上に表示される「その他」アイコン（三点リーダー）をタップします。
「コメントを追加」を選択する
表示されたメニューから「コメントを追加」を選びます。
コメントを入力して送信する
表示されたコメント入力欄に内容を入力し、送信アイコンをタップしてコメントを送信します。
コメント機能をさらに便利に使うコツ
コメント機能を活用することで、共同作業やフィードバックがスムーズに行えます。
コメントに返信して会話を続ける
他の人がコメントを追加してくれた場合、そのコメントに対して自分の意見を返信することができます。
コメントを解決済みにする
作業が進んで、コメントを反映させた後は、そのコメントを「解決済み」としてマークできます。これにより、ドキュメントがすっきりして見やすくなります。
コメントを削除する
もし、誤ってコメントを入れてしまった場合や不要になった場合は、コメントの横にあるゴミ箱アイコンをクリックすることで、コメントを削除することができます。
よくある質問や疑問
Q1: コメントの色を変更したいのですが、どうすればいいですか？
残念ながら、Googleドキュメントではコメントの色を変更することはできません。すべてのコメントは同じ色で表示されますが、コメントを追加した人の名前とともに表示されるので、誰が書いたコメントかはわかります。
Q2: コメントを非公開にしたい場合はどうすればいいですか？
現在、Googleドキュメントではコメント機能を非公開にする設定はできません。しかし、ドキュメントの共有設定を変更することで、コメントを見れる人を制限することができます。例えば、共有設定で「コメント可」のみを許可することで、選ばれた人だけがコメントを見たり追加したりできます。
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まとめ
Googleドキュメントのコメント機能は、共同作業やフィードバックをスムーズに行うための強力なツールです。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも、上記の手順を試してみることで、簡単にコメントを追加することができます。ぜひ、日々の作業に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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