「Googleドキュメントで誰がいつ、どんな変更を加えたのか確認したい」そんな疑問をお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントの履歴確認方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでは、文書の変更履歴を簡単に確認できます。以下の手順で操作してみましょう。
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「変更履歴」を選択し、「変更履歴を表示」をクリックします。
これで、右側に変更履歴の一覧が表示され、誰がいつどんな変更を加えたのかを確認できます。
変更履歴の活用方法
変更履歴を活用することで、以下のような場面で役立ちます。
- 誤って削除した内容の復元以前のバージョンに戻すことで、削除してしまった内容を取り戻せます。
- 共同作業の進捗確認誰がどの部分を編集したのかを把握することで、作業の進捗を確認できます。
- 編集内容の比較変更前と変更後の内容を比較することで、どのような修正が加えられたのかを確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴は自動で保存されますか？
はい、Googleドキュメントでは編集を加えるたびに自動的に変更履歴が保存されます。手動での保存は不要です。
Q2: 変更履歴を削除することはできますか？
現在、Googleドキュメントでは変更履歴を個別に削除することはできません。ただし、文書全体をコピーして新しいドキュメントを作成することで、履歴をリセットすることが可能です。
Q3: 変更履歴を他の人と共有することはできますか？
はい、変更履歴を含む状態で文書を共有することができます。共有設定を適切に行い、相手に編集権限を付与することで、共同編集が可能です。
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まとめ
Googleドキュメントの変更履歴機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に確認し、誤って削除した内容の復元や共同作業の進捗確認が可能になります。操作も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。ぜひ、日々の作業に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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