Googleドキュメントで文書の背景色を変更すると、見た目がグッと華やかになり、印象が大きく変わります。特に、報告書やお知らせ、プレゼン資料などを作成する際に、背景色を工夫することで、受け手に与える印象を良くすることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、背景色の変更方法をステップごとにご紹介します。
背景色を変更する方法
Googleドキュメントのイメージ
ドキュメントを開く
まず、Googleドキュメントを開きます。新しく作成する場合は、Googleドライブから「新規作成」を選択し、「Googleドキュメント」をクリックしてください。
「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択
画面上部のメニューから「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「ページ設定」を選択します。
「ページの色」を変更
「ページ設定」ウィンドウが表示されます。ここで「ページの色」の項目がありますので、クリックして色を選択します。プリセットの色から選ぶこともできますし、「カスタム」を選択すると、RGB値や16進数コードを入力して、より細かい色指定も可能です。
「OK」をクリック
色を選んだら、ウィンドウ下部の「OK」ボタンをクリックします。これで、ドキュメント全体の背景色が変更されます。
注意点
背景色を変更すると、文字の色によっては視認性が低くなることがあります。例えば、薄い背景色に白い文字を使うと、文字が見づらくなります。背景色を変更した際は、文字色との組み合わせにも注意しましょう。
背景色を変更する際のポイント
- 目的に合わせた色選び報告書やお知らせなど、フォーマルな文書では落ち着いた色を選ぶと良いでしょう。逆に、イベントの案内などでは明るい色を使うことで、華やかさを演出できます。
- 文字色とのバランス背景色が明るい場合は文字色を濃く、背景色が暗い場合は文字色を明るくすることで、視認性が向上します。
- カスタムカラーの活用ブランドカラーや特定のテーマカラーを使用したい場合は、RGB値や16進数コードを入力することで、正確な色指定が可能です。
よくある質問や疑問
Q1: 特定のページだけ背景色を変更することはできますか？
現在のGoogleドキュメントでは、ドキュメント全体の背景色を変更することはできますが、特定のページだけの背景色を変更する機能は提供されていません。全体のデザインを統一するために、ドキュメント全体の背景色を変更することをおすすめします。
Q2: 背景色を変更した後、印刷するときに色が反映されますか？
はい、背景色は印刷時にも反映されます。ただし、印刷時の色味は画面上で見る色と多少異なる場合がありますので、印刷プレビューで確認してから印刷することをおすすめします。
Q3: 背景色を変更した後、元の白い背景に戻すことはできますか？
はい、「ページ設定」から「ページの色」を「なし」に設定することで、元の白い背景に戻すことができます。
まとめ
Googleドキュメントで背景色を変更することで、文書の印象を大きく変えることができます。特に、報告書やお知らせ、プレゼン資料などを作成する際に、背景色を工夫することで、受け手に与える印象を良くすることができます。初心者の方でも簡単にできる操作ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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