Googleドキュメントで共同編集を始める方法

Googleドキュメントを使って、家族や友人、同僚と一緒に文書を作成したいと思っていませんか？でも、「どうやって共有するの？」「編集権限って何？」と不安に感じる方も多いはず。今回は、そんな初心者の方でも安心して始められるように、Googleドキュメントの共同編集方法をわかりやすくご紹介します。

共同編集って何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの共同編集とは、インターネットを通じて、複数の人が同時に1つの文書を編集できる機能です。例えば、家族で旅行の計画を立てるときや、友人とレシピを共有するときに便利です。

共同編集を始めるには、まず以下の準備が必要です。

ここがポイント！

Googleアカウントを作成するGoogleドキュメントはGoogleのサービスなので、Googleアカウントが必要です。まだお持ちでない方は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
インターネットに接続するGoogleドキュメントはオンラインで動作するため、インターネット接続が必要です。
Googleドキュメントにアクセスするウェブブラウザで「Googleドキュメント」と検索するか、Googleドライブからアクセスできます。

それでは、実際に共同編集を設定する方法をステップごとに見ていきましょう。

共同編集をさらに便利にするための機能をご紹介します。

提案モードを使用すると、編集内容が直接反映されるのではなく、提案として表示されます。これにより、他の編集者が提案を承認するまで変更が確定しないため、誤って内容を変更してしまう心配が減ります。

文書内の特定の部分に対してコメントを追加できます。これにより、意見交換や修正点の指摘がスムーズに行えます。

文書の「ファイル」メニューから「変更履歴を表示」を選択すると、過去の編集履歴を確認できます。誤って内容を変更してしまった場合でも、以前の状態に戻すことができます。

いいえ、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用できます。

はい、スマートフォンやタブレットでもGoogleドキュメントのアプリをインストールすれば、外出先でも文書の作成や編集が可能です。

共有設定で「リンクを知っている全員に変更」を選択し、リンクを知っている人だけがアクセスできるように設定できます。また、共有相手を削除することも可能です。

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Googleドキュメントを使えば、家族や友人、同僚と簡単に共同編集ができます。初めての方でも、上記の手順を参考にすれば、すぐに始められます。共同編集を活用して、効率的に作業を進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。