ネットなしでもOK！Googleドキュメントをオフラインで使う方法

「飛行機の中で資料を編集したい」「ネット環境がない場所で仕事をしたい」そんなとき、Googleドキュメントがオフラインでも使えることをご存知ですか？今回は、パソコンやスマホでの設定方法を、45歳以上の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口調でご紹介します。

オフラインでGoogleドキュメントを使うには？

Googleドキュメントのイメージ

まず、オフラインでGoogleドキュメントを使うためには、いくつかの準備が必要です。以下の手順を順番に見ていきましょう。

Googleドキュメントをオフラインで使うには、Google Chromeというインターネットブラウザを使う必要があります。もしまだインストールしていない場合は、インターネットで「Google Chrome ダウンロード」と検索して、インストールしてください。

次に、Googleドライブの設定でオフラインモードを有効にします。以下の手順で設定できます。

Googleドライブを開きます。
画面右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
「オフライン」の項目で、「オフラインでも、このデバイスでGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの作成や最近使用したファイルの閲覧と編集が可能です」というオプションにチェックを入れます。

これで、最近使用したファイルがオフラインでも使えるようになります。

特定のファイルをオフラインで使えるようにするには、以下の手順で設定します。

これで、そのファイルがオフラインでも使えるようになります。

スマホでもGoogleドキュメントをオフラインで使いたい場合、Googleドライブアプリを使います。以下の手順で設定できます。

これで、そのファイルがスマホでもオフラインで使えるようになります。

オフラインでGoogleドキュメントを使うときには、いくつかの注意点があります。

オフラインで使えるのは、Googleドライブに保存されているGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルです。これらのファイルをオフラインで使用するには、事前に設定が必要です。

オフラインで使用可能にしたファイルは、GoogleドライブやGoogleドキュメントのアプリ内で、「オフライン」フォルダに表示されます。ここから、オフラインでアクセスできます。

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Googleドキュメントは、インターネットがない場所でも使える便利なツールです。出張先や移動中など、ネット環境が不安定なときでも、事前に設定しておけば安心して作業できます。ぜひ、オフライン機能を活用して、快適な作業環境を整えてください。

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