Googleドキュメントの共有方法と設定ガイド：初心者でも安心！

「Googleドキュメントを共有したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して操作できるよう、ステップバイステップでご紹介しますね。

Googleドキュメントを共有する基本の方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを他の人と共有するには、まずドキュメントを開いて、右上の「共有」ボタンをクリックします。すると、「共有設定」の画面が表示されます。

ここで、共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限を設定します。権限には以下の3種類があります

ここがポイント！

設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして、相手に招待メールが送られます。

特定の相手にメールで招待するのではなく、リンクを使ってドキュメントを共有したい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で設定できます

コピーしたリンクを、共有したい相手に送ることで、ドキュメントを共有できます。

Googleドキュメントを共有する際には、いくつか注意すべき点があります。以下のポイントを押さえておきましょう

これらのポイントを守ることで、安全にドキュメントを共有できます。

はい、できます。リンクを使って共有する場合、「リンクを知っている全員」にアクセスを許可する設定にすれば、Googleアカウントを持っていない人でも閲覧できます。ただし、編集やコメントを行うにはGoogleアカウントが必要です。

はい、できます。ドキュメントを開き、「共有」ボタンをクリックして、共有設定画面で相手の権限を変更することができます。

ドキュメントを削除すると、共有していた相手もそのドキュメントにアクセスできなくなります。削除する前に、必要な情報をバックアップしておくことをおすすめします。

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Googleドキュメントの共有設定は、最初は少し戸惑うかもしれませんが、基本的な操作を覚えればとても簡単です。大切なのは、相手に適切な権限を付与し、情報を安全に共有することです。

もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを解決するお手伝いをいたします。