Googleドキュメントで簡単に会議録を作成する方法｜初心者向けテンプレート活用ガイド

会議の内容をしっかり記録しておきたいけれど、パソコンやスマホの操作に不安があるあなたへ。Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、誰でも簡単に会議録を作成できます。今回は、初心者でも安心して使えるテンプレートを紹介しながら、実際の作成手順をわかりやすく解説します。

Googleドキュメントで会議録を作るメリットとは？

Googleドキュメントのイメージ

初心者でも安心！Googleドキュメントで会議録を作成する手順

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートを使わずに自分で会議録を作成することはできますか？

はい、もちろん可能です。テンプレートはあくまで便利なひな形として提供されていますが、必要に応じて自分で項目を追加したり、レイアウトを変更したりすることができます。自分のスタイルに合わせて自由にカスタマイズしてください。

Q2: 複数人で同時に編集する際、注意すべき点はありますか？

複数人で同時に編集する際は、以下の点に注意してください

• 編集権限の設定共有する際に、編集権限を「編集者」に設定することで、他のメンバーも編集可能になります。
• リアルタイムでの確認同時編集中は、他のメンバーの変更内容がリアルタイムで反映されます。変更内容を確認しながら作業を進めてください。
• コメント機能の活用不明点や確認事項がある場合は、コメント機能を活用してコミュニケーションを図りましょう。

Q3: 会議録を後から見返す際、便利な機能はありますか？

はい、Googleドキュメントには以下の便利な機能があります

• バージョン履歴ドキュメントの右上にある「ファイル」から「バージョン履歴」を選択すると、過去の編集履歴を確認できます。
• コメント機能特定の部分にコメントを追加することで、後から確認したい点や修正点を明確にできます。
• 目次の作成見出しを適切に設定することで、自動で目次を作成し、長文の中でも目的の箇所にすぐにアクセスできます。

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まとめ

Googleドキュメントを活用すれば、難しい操作なしで簡単に会議録を作成できます。テンプレートを利用することで、必要な項目を漏れなく記入でき、複数人での同時編集も可能です。ぜひ、今回紹介した手順を参考にして、次回の会議から実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。