「Googleドキュメントで観察記録をつけたいけれど、パソコン操作に自信がない…」そんなお悩みを抱える方へ、わかりやすく、実際の操作を交えながらご案内します。特に45歳以上の方々にも親しみやすい内容を心がけていますので、ぜひご安心ください。
Googleドキュメントとは?
Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集・保存できる無料のツールです。パソコンやスマートフォンがあれば、どこでもアクセスでき、他の人と同時に編集することも可能です。例えば、家族での予定表や、学校での観察記録など、さまざまな用途に活用できます。
観察記録を作成する手順
観察記録を作成する際の基本的な流れをご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
パソコンの場合、インターネットブラウザを開き、Googleのトップページから「ドキュメント」を選択します。スマートフォンの場合は、Googleドキュメントのアプリを開きます。 - 新しい文書を作成する
「空白のドキュメント」を選択して、新しい文書を開きます。 - タイトルを入力する
文書の上部に「観察記録」など、わかりやすいタイトルを入力します。 - 内容を入力する
観察した日時、場所、内容などを箇条書きや段落で入力します。 - 保存する
Googleドキュメントは自動保存されるため、特別な操作は不要です。
観察記録を共有する方法
作成した観察記録を他の人と共有する方法は以下の通りです。
- 共有設定を開く
文書の右上にある「共有」ボタンをクリックします。 - 共有相手を指定する
共有したい相手のメールアドレスを入力し、閲覧・コメント・編集の権限を設定します。 - リンクを取得する
「リンクを取得」を選択し、表示されたリンクをコピーして、メールやメッセージで送信します。
観察記録をQRコードで共有する方法
QRコードを使うと、スマートフォンで簡単に観察記録にアクセスできます。
- 文書のリンクをコピーする
文書の右上にある「共有」ボタンをクリックし、「リンクをコピー」を選択します。 - QRコードを作成する
QRコード作成サイトにアクセスし、コピーしたリンクを入力してQRコードを生成します。 - QRコードを保存・共有する
生成されたQRコードを画像として保存し、印刷したり、メールで送信したりします。
観察記録の活用例
観察記録は、学校や家庭でさまざまな場面で活用できます。
- 学校での実験や観察の記録
生徒が実験の結果を記録し、後で振り返ることができます。 - 家庭での子どもの成長記録
子どもの日々の様子や成長を記録し、思い出として残すことができます。 - 仕事での進捗管理
プロジェクトの進捗状況や問題点を記録し、チームで共有することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: スマートフォンでも観察記録を作成できますか?
はい、スマートフォンでもGoogleドキュメントのアプリを使用すれば、観察記録を作成・編集できます。
Q3: QRコードを作成するのに特別なソフトは必要ですか?
特別なソフトは不要です。インターネット上の無料のQRコード作成サイトを利用すれば、簡単にQRコードを作成できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、観察記録を簡単に作成・共有できます。パソコン操作に不安がある方も、ステップバイステップで進めれば安心です。ぜひ、日々の観察や記録にGoogleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。





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