実験の記録を取るのに、ノートや手書きではなく、パソコンやスマホで手軽にまとめられたら便利ですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える「Googleドキュメント」を使えば、誰でも簡単に実験記録を整理できます。
今回は、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、Googleドキュメントを使った実験記録の取り方を、わかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で使える文章作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、インターネットさえあれば、パソコンやスマホで文章を作成・編集・保存できます。
Googleドキュメントの特徴
- インターネットがあればどこでも使えるパソコンやスマホからアクセスできます。
- 自動保存される作業中に保存を忘れても、インターネットがあれば自動で保存されます。
- 他の人と同時に編集できる家族や研究仲間と一緒に同じ文書を編集できます。
- 無料で使えるGoogleアカウントを作成すれば、誰でも無料で利用できます。
実験記録をGoogleドキュメントでまとめる方法
実験記録をGoogleドキュメントでまとめるのは、とても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
Googleドキュメントにアクセスする
- パソコンやスマホのブラウザを開き、「docs.google.com」と入力してアクセスします。
- Googleアカウントでログインします。まだアカウントを作成していない場合は、「アカウントを作成」から手順に従って作成してください。
新しい文書を作成する
- 画面左上の「＋ 新しいドキュメント」をクリックします。
- 新しい文書が開きますので、タイトルを「実験記録」など、わかりやすい名前に変更しましょう。
実験内容を記録する
- 実験の日付や目的、手順、結果、考察など、必要な項目を見出しとして入力します。
- 見出しは「書式」→「段落スタイル」→「見出し1」などで設定できます。
- 実験の内容を順番に入力していきましょう。
画像や図を挿入する
- 実験の写真や図を挿入することで、記録がよりわかりやすくなります。
- 「挿入」→「画像」→「パソコンからアップロード」で画像を挿入できます。
他の人と共有・編集する
- 家族や研究仲間と一緒に編集したい場合は、文書右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定して送信します。
実験記録をより便利に活用するためのポイント
- テンプレートを活用するGoogleドキュメントには、実験記録用のテンプレートが用意されています。「テンプレートギャラリー」から「実験ノート」などのテンプレートを選ぶと、書式が整った状態で記録を始められます。
- 音声入力を活用する手が疲れたときや、文字入力が難しいときは、音声入力機能を使ってみましょう。「ツール」→「音声入力」を選ぶと、話した言葉を文字に変換してくれます。
- 定期的にバックアップを取る大切な記録を失わないように、定期的に文書をダウンロードしてバックアップを取ることをおすすめします。「ファイル」→「ダウンロード」から、WordやPDF形式で保存できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントはパソコンが苦手でも使えますか？
はい、もちろんです。Googleドキュメントは直感的に操作できるように設計されています。文字を入力するだけでなく、画像を挿入したり、他の人と共有したりすることも簡単にできます。操作に不安がある場合は、家族や友人と一緒に使ってみると安心です。
Q2: 実験記録を印刷できますか？
はい、できます。Googleドキュメントで作成した実験記録は、「ファイル」→「印刷」から直接印刷できます。また、PDF形式で保存してから印刷することも可能です。
Q3: 実験記録をスマホでも編集できますか？
はい、できます。Googleドキュメントはスマホアプリも提供しています。App StoreやGoogle Playから「Google ドキュメント」アプリをインストールすれば、外出先でも実験記録を編集・確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、実験記録を簡単にまとめることができます。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に操作できるので安心です。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを活用して、実験記録を整理してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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