Googleドキュメントのバージョン管理を初心者でもわかりやすく解説

文章を作成していると、「あれ、前の内容の方が良かったな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「バージョン管理」機能です。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、やさしく解説します。

バージョン管理とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、文章を編集するたびに自動で保存され、過去の状態に戻すことができます。これを「バージョン管理」と呼びます。例えば、文章を途中で変更したけれど、やっぱり最初の内容が良かったと思ったときに、簡単に元に戻すことができるのです。

パソコンでの確認方法

スマートフォンでの確認方法

1. バージョン履歴から戻したい版を選択します。
2. 上部の「この版を復元」をクリックします。

これで、選択したバージョンに戻すことができます。

これで、重要なバージョンに名前を付けて管理することができます。

Googleドキュメントでは、編集履歴が自動的に保存されます。特に設定を変更しない限り、無期限に保存されます。

バージョン履歴は、そのドキュメントの編集権限を持っているユーザーのみが確認できます。閲覧者やコメント権限のユーザーは確認できません。

現在のところ、Googleドキュメントではバージョン履歴を個別に削除する機能は提供されていません。

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Googleドキュメントのバージョン管理機能を使うことで、過去の状態に簡単に戻すことができ、安心して文章を作成できます。特に、編集ミスや変更を元に戻したいときに非常に便利です。

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