Googleドキュメントで講演原稿を作成する方法：初心者向けステップガイド

講演の準備で「原稿をどうまとめるか」「Googleドキュメントを使いこなせるか不安…」と感じている方へ。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して使える方法をわかりやすくお伝えします。

Googleドキュメントで講演原稿を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

これらの機能を活用すれば、講演原稿の作成が効率的に進められます。

Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。左上の「新規」ボタンをクリックし、「Google ドキュメント」を選択します。新しいドキュメントが開きます。

ドキュメントの最初に、講演のタイトルを入力します。その下に目次を作成し、各章の見出しを入力します。目次を作成することで、原稿の構成が明確になります。

各章ごとに、伝えたい内容をわかりやすく入力します。箇条書きや番号付きリストを使って、情報を整理します。図や表を挿入して、視覚的にわかりやすくすることもできます。

フォントの種類やサイズ、色を統一して、見やすくします。見出しには太字や下線を使って、強調します。ページの余白や行間を調整して、読みやすくします。

右上の「共有」ボタンをクリックし、編集したい相手のメールアドレスを入力します。「閲覧者」「コメント可」「編集者」など、権限を設定します。「送信」ボタンをクリックして、共有します。

「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、PDFやWord形式で保存できます。「印刷」を選択して、直接プリンターで印刷することもできます。

「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、直接プリンターで印刷できます。また、「ダウンロード」からPDF形式で保存し、後で印刷することも可能です。

右上の「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力して共有します。共有された相手は、リアルタイムで同じドキュメントを編集できます。

Googleドキュメント自体はスライド形式ではありませんが、内容をGoogleスライドにコピー＆ペーストして、PowerPoint形式で保存することができます。

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Googleドキュメントを活用すれば、講演原稿の作成がスムーズに進みます。初心者でも安心して使える機能が豊富に備わっています。ぜひ、上記のステップを参考にして、講演原稿を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。