Googleドキュメントを使って勉強会資料を簡単に作成する方法

「勉強会の資料を作りたいけど、パソコンが苦手で…」そんなあなたにぴったりの方法をご紹介します。Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に見やすい資料を作成できますよ。しかも、パソコンやスマホからアクセスできるので、どこでも作業が可能です。

Googleドキュメントで勉強会資料を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

ステップ1Googleドキュメントにアクセス

まず、Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。左上の「+ 新規」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選択します。これで新しいドキュメントが作成されます。

ステップ2タイトルを入力

新しいドキュメントが開いたら、上部の「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックし、勉強会のタイトルを入力します。

ステップ3見出しを設定

資料を見やすくするために、見出しを設定しましょう。見出しを設定するには、メニューバーの「スタイル」から「見出し1」や「見出し2」を選択します。これにより、目次の作成や文書の構造化が簡単に行えます。

ステップ4内容を入力

勉強会の内容を入力していきます。箇条書きや番号付きリストを使うと、情報が整理されてわかりやすくなります。

ステップ5表や画像を挿入

資料に表や画像を追加することで、視覚的にわかりやすくなります。メニューバーの「挿入」から「表」や「画像」を選択し、必要なものを追加します。

ステップ6共有設定

資料が完成したら、他の人と共有しましょう。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有設定では、閲覧のみ、コメント可、編集可の権限を設定できます。

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

はい、スマホにもGoogleドキュメントのアプリがあります。アプリをインストールすれば、外出先でも資料の作成や編集が可能です。

はい、Googleドキュメントでは複数人が同時に編集できます。リアルタイムで変更内容が反映されるので、グループでの作業に便利です。

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Googleドキュメントを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に勉強会資料を作成できます。自動保存や共同編集などの便利な機能を活用して、効率的に資料作成を進めましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。