納品書を作成する際、パソコンやスマートフォンを使って手軽に作成したいと考えている方へ。Googleドキュメントを活用すれば、無料で、しかも初心者でも安心して納品書を作成できます。今回は、Googleドキュメントを使った納品書の作成方法を、実際の手順を交えてわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントで納品書を作成するメリット
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- 無料で利用可能Googleアカウントがあれば、追加費用なしで利用できます。
- インターネット環境があればどこでもアクセス自宅でも外出先でも、インターネットがあれば作業が可能です。
- 複数人での同時編集が可能チームでの作業や確認がリアルタイムで行えます。
- テンプレートが豊富納品書専用のテンプレートが用意されており、すぐに利用できます。
初心者でも安心！納品書の作成手順
納品書の作成は、以下の手順で進めるとスムーズです。
- GoogleドキュメントにログインGoogleアカウントでログインします。
- テンプレートギャラリーを開く画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- 納品書テンプレートを選択表示されたテンプレートの中から「納品書」を選びます。
- 必要事項を入力自社名、取引先名、納品日、商品名、数量、単価などを入力します。
- デザインの調整フォントやレイアウトを整え、見やすい納品書に仕上げます。
- 保存と共有作成した納品書は、PDFとして保存したり、メールで取引先と共有できます。
納品書作成時の注意点
納品書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 必須項目の記載漏れに注意納品日、納品先、商品名、数量、単価など、必要な情報を漏れなく記入しましょう。
- フォーマットの統一複数の取引先に納品書を送る場合、フォーマットを統一することで、信頼感が増します。
- 保存と管理作成した納品書は、適切な場所に保存し、必要に応じて検索や整理ができるようにしておきましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントのテンプレートは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントのテンプレートは無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、追加費用なしでアクセスできます。
Q2: テンプレートをカスタマイズできますか？
はい、テンプレートは自由にカスタマイズ可能です。フォントの変更やレイアウトの調整など、自社のブランドに合わせて編集できます。
Q3: 作成した納品書はどのように保存できますか？
作成した納品書は、Googleドライブに保存されます。また、PDF形式でダウンロードしたり、メールで取引先と共有することもできます。
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まとめ
Googleドキュメントを活用すれば、納品書の作成が簡単に行えます。初心者の方でも、テンプレートを使えば手間なく納品書を作成できます。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを活用して、業務の効率化を図ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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