「パソコンやスマホはあまり得意じゃないけれど、メルマガを作ってみたい」と思っているあなたへ。Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、見栄えの良いメルマガが作れます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。
Googleドキュメントでメルマガを作成するメリット
Googleドキュメントのイメージ
ここがポイント！
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、追加費用なしで始められます。
- 誰でも簡単に操作できる特別なスキルがなくても、直感的に使えるインターフェースです。
- 共同編集が可能家族やスタッフと一緒に、リアルタイムで内容を確認・修正できます。
- デザインの自由度が高い文字の大きさや色、画像の挿入など、見た目を自由にカスタマイズできます。
ステップ1Googleドキュメントでメルマガの原稿を作成する
まずは、メルマガの本文を作成しましょう。
- Googleドキュメントを開くパソコンやスマホでGoogleドキュメントを開きます。
- 新しいドキュメントを作成空白のドキュメントを選択します。
- タイトルを入力メルマガのタイトルを大きな文字で入力します。
- 本文を入力読者に伝えたい内容をわかりやすく書きます。
- デザインを整える文字の色や大きさを変えたり、画像を挿入して見た目を整えます。
ステップ2作成したメルマガをGmailで送信する方法
メルマガが完成したら、次は送信です。
- メルマガの内容をコピーGoogleドキュメントで作成したメルマガの内容をすべて選択し、コピーします。
- Gmailを開くGmailにログインし、「作成」ボタンをクリックします。
- 本文に貼り付け新規メールの本文に、先ほどコピーした内容を貼り付けます。
- 宛先を入力送信先のメールアドレスを入力します。
- 件名を入力メルマガのタイトルを件名に入力します。
- 送信内容を確認し、「送信」ボタンをクリックします。
ステップ3Googleスプレッドシートを使って一斉送信する方法
複数の人に一斉にメルマガを送信したい場合は、Googleスプレッドシートと連携させると便利です。
- Googleスプレッドシートを開く新しいスプレッドシートを作成します。
- 宛先リストを作成A列に名前、B列にメールアドレスを入力します。
- GoogleドキュメントのURLを取得作成したメルマガのGoogleドキュメントのURLをコピーします。
- Google Apps Scriptを使うスプレッドシートにスクリプトを追加し、ドキュメントの内容を各宛先に送信するように設定します。
- 送信スクリプトを実行すると、リストに登録された全員にメルマガが送信されます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを使うには、特別なソフトウェアが必要ですか？
いいえ、Googleドキュメントはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトウェアのインストールは不要です。Googleアカウントさえあれば、すぐに利用できます。
Q2: メルマガのデザインは、どのように整えればよいですか？
文字の大きさや色を変えたり、見出しを使って段落を分けることで、読みやすいデザインにすることができます。また、画像を挿入することで、視覚的な魅力を高めることができます。
Q3: 一度に多くの人にメルマガを送る方法はありますか？
はい、Googleスプレッドシートと連携させることで、複数の人に一斉にメルマガを送信することが可能です。Google Apps Scriptを使って、自動的にメールを送信する設定ができます。
まとめ
Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、見栄えの良いメルマガを作成し、送信することができます。パソコンやスマホに不安がある方でも、ステップ・バイ・ステップで進めば、誰でも簡単に取り組むことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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