Googleドキュメントでメルマガを簡単に作成する方法

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「パソコンやスマホはあまり得意じゃないけれど、メルマガを作ってみたい」と思っているあなたへ。Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、見栄えの良いメルマガが作れます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。

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Googleドキュメントでメルマガを作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

ここがポイント!

  • 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、追加費用なしで始められます。
  • 誰でも簡単に操作できる特別なスキルがなくても、直感的に使えるインターフェースです。
  • 共同編集が可能家族やスタッフと一緒に、リアルタイムで内容を確認・修正できます。
  • デザインの自由度が高い文字の大きさや色、画像の挿入など、見た目を自由にカスタマイズできます。

ステップ1Googleドキュメントでメルマガの原稿を作成する

まずは、メルマガの本文を作成しましょう。

  1. Googleドキュメントを開くパソコンやスマホでGoogleドキュメントを開きます。
  2. 新しいドキュメントを作成空白のドキュメントを選択します。
  3. タイトルを入力メルマガのタイトルを大きな文字で入力します。
  4. 本文を入力読者に伝えたい内容をわかりやすく書きます。
  5. デザインを整える文字の色や大きさを変えたり、画像を挿入して見た目を整えます。

ステップ2作成したメルマガをGmailで送信する方法

メルマガが完成したら、次は送信です。

  1. メルマガの内容をコピーGoogleドキュメントで作成したメルマガの内容をすべて選択し、コピーします。
  2. Gmailを開くGmailにログインし、「作成」ボタンをクリックします。
  3. 本文に貼り付け新規メールの本文に、先ほどコピーした内容を貼り付けます。
  4. 宛先を入力送信先のメールアドレスを入力します。
  5. 件名を入力メルマガのタイトルを件名に入力します。
  6. 送信内容を確認し、「送信」ボタンをクリックします。

ステップ3Googleスプレッドシートを使って一斉送信する方法

複数の人に一斉にメルマガを送信したい場合は、Googleスプレッドシートと連携させると便利です。

  1. Googleスプレッドシートを開く新しいスプレッドシートを作成します。
  2. 宛先リストを作成A列に名前、B列にメールアドレスを入力します。
  3. GoogleドキュメントのURLを取得作成したメルマガのGoogleドキュメントのURLをコピーします。
  4. Google Apps Scriptを使うスプレッドシートにスクリプトを追加し、ドキュメントの内容を各宛先に送信するように設定します。
  5. 送信スクリプトを実行すると、リストに登録された全員にメルマガが送信されます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントを使うには、特別なソフトウェアが必要ですか?

いいえ、Googleドキュメントはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトウェアのインストールは不要です。Googleアカウントさえあれば、すぐに利用できます。

Q2: メルマガのデザインは、どのように整えればよいですか?

文字の大きさや色を変えたり、見出しを使って段落を分けることで、読みやすいデザインにすることができます。また、画像を挿入することで、視覚的な魅力を高めることができます。

Q3: 一度に多くの人にメルマガを送る方法はありますか?

はい、Googleスプレッドシートと連携させることで、複数の人に一斉にメルマガを送信することが可能です。Google Apps Scriptを使って、自動的にメールを送信する設定ができます。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、見栄えの良いメルマガを作成し、送信することができます。パソコンやスマホに不安がある方でも、ステップ・バイ・ステップで進めば、誰でも簡単に取り組むことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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