Googleドキュメントでスペル表示を活用する方法|初心者向け解説

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文章を作成しているとき、誤字やスペルミスが気になることはありませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、文章の正確さは大切なポイントです。今回は、Googleドキュメントを使って、簡単にスペルチェックを行う方法をご紹介します。

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Googleドキュメントのスペルチェック機能とは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、文章中のスペルミスを自動で検出し、赤い波線で表示する機能が備わっています。これにより、誤字を見逃すことなく修正できます。

スペルチェックの使い方

Googleドキュメントでスペルチェックを行うには、以下の手順を試してみてください。

  1. Googleドキュメントを開き、編集したい文書を表示します。
  2. 上部のメニューから「ツール」をクリックし、「スペルと文法」を選択します。
  3. 「スペルと文法のチェック」をクリックすると、スペルミスがある箇所に赤い波線が表示されます。
  4. 赤い波線が表示された単語をクリックすると、修正候補が表示されます。適切な候補を選択することで、誤字を簡単に修正できます。

赤い波線を消す方法

もし、スペルチェックの赤い波線が気になる場合、以下の手順で非表示にできます。

  1. 上部のメニューから「ツール」をクリックし、「スペルと文法」を選択します。
  2. 「スペルの候補を表示」のチェックを外すと、赤い波線が表示されなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: スペルチェックは日本語にも対応していますか?

はい、Googleドキュメントのスペルチェック機能は日本語にも対応しています。日本語の誤字やスペルミスも赤い波線で表示され、修正が可能です。

Q2: スペルチェックの精度を高める方法はありますか?

よく使う単語や専門用語を辞書に登録することで、スペルチェックの精度を向上させることができます。辞書登録は、スペルミスと判定された単語を右クリックし、「スペルチェックに追加」を選択することで行えます。

Q3: スペルチェックの設定を変更する方法はありますか?

はい、スペルチェックの設定は「ツール」メニューから「スペルと文法」を選択し、「スペルの候補を表示」や「文法の訂正案を表示」のチェックをオン・オフすることで変更できます。

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まとめ

Googleドキュメントのスペルチェック機能を活用することで、文章の誤字やスペルミスを簡単に修正できます。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、便利な機能です。ぜひ、この記事を参考にして、Googleドキュメントを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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