Googleドキュメントのコピー作成方法を初心者にもわかりやすく解説

Googleドキュメントを使っていると、「この文書を複製したいな」「他の人にもこの内容を使ってもらいたいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「コピーを作成」機能です。今回は、パソコンやスマホでのコピー作成方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

パソコンでGoogleドキュメントのコピーを作成する方法

Googleドキュメントのイメージ

まずはパソコンでの手順から見ていきましょう。

これで、元のドキュメントと同じ内容のコピーが作成されます。コピーしたファイルは、元のファイルと同じフォルダに保存されます。

スマホでGoogleドキュメントのコピーを作成する方法

次に、スマホでの手順をご紹介します。

これで、パソコンと同様に新しいコピーが作成されます。

コメントや提案も含めてコピーを作成する方法

ドキュメントにコメントや提案が含まれている場合、それらも一緒にコピーしたいことがありますよね。その場合は、コピー作成時に「コメントと提案をコピーする」オプションを選択することで、コメントや提案も含めてコピーすることができます。

他の人にコピーを配布する方法

自分が作成したドキュメントのコピーを他の人にも使ってもらいたいときは、以下の方法があります。

• リンクを共有するドキュメントのURLの末尾を「/copy」に変更したリンクを共有すると、受け取った人がそのリンクを開いたときに、自分のGoogleドライブにコピーを作成することができます。
• メールで送信するドキュメントを右クリックし、「共有」を選択して、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。

これらの方法を使うと、相手が自分のドライブにコピーを作成できるので、元のドキュメントを変更することなく、他の人にも内容を使ってもらうことができます。

よくある質問や疑問

Q1: コピーしたドキュメントの内容を編集しても、元のドキュメントには影響しませんか？

はい、コピーしたドキュメントは元のドキュメントとは別のファイルとして扱われるため、編集しても元のドキュメントには影響しません。

Q2: コピーしたドキュメントにコメントや提案も含めることができますか？

はい、コピーを作成する際に「コメントと提案をコピーする」オプションを選択することで、コメントや提案も含めてコピーできます。

Q3: コピーを他の人に配布する際、どの方法が最適ですか？

配布の目的や相手の状況によりますが、リンクを送る方法は手軽で便利です。直接送信する方法は、相手がGoogleアカウントを持っている場合に適しています。

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まとめ

Googleドキュメントのコピー作成機能を使うと、文書の複製や配布が簡単にできます。パソコンでもスマホでも手順はシンプルで、初心者の方でもすぐに実践できると思います。ぜひ、日々の作業に役立ててくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。