こんにちは！パソコンやスマホの操作に少し不安がある方でも、Googleドキュメントを使ってコンテンツ作成を始めるのはとても簡単です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、ステップバイステップでご紹介しますね。
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、Googleアカウントがあれば、パソコンやスマホからすぐに使い始めることができます。
主な特徴は以下の通りです
- インターネットがあればどこでも作業可能
- 複数人で同時に編集やコメントができる
- 自動で保存されるので、保存し忘れの心配なし
- WordやPDFなど、さまざまな形式でダウンロードや共有ができる
コンテンツ作成の基本ステップ
では、実際にコンテンツを作成する手順を見ていきましょう。
- Googleドキュメントにアクセス
まず、インターネットブラウザを開き、「docs.google.com」と入力してアクセスします。 - 新しいドキュメントを作成
画面左上の「新規作成」をクリックし、「空白のドキュメント」を選択します。 - タイトルを入力
画面上部の「無題のドキュメント」をクリックし、作成するコンテンツのタイトルを入力します。 - 内容を入力
本文を入力し、必要に応じて文字の太さや色、フォントなどを変更して、見やすい文書に仕上げます。 - 画像やリンクの挿入
「挿入」メニューから「画像」を選択して画像を追加したり、「リンク」を選択して他のページへのリンクを挿入したりできます。
便利な機能で作業効率アップ
Googleドキュメントには、作業を効率化するための便利な機能がたくさんあります。
- 音声入力機能
「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、話した言葉をそのまま文字に変換できます。手を使わずに入力できるので、長文の作成に便利です。 - コメント機能
文章の一部を選択し、右クリックで「コメント」を選ぶと、その部分にコメントを追加できます。共同作業時に役立ちます。 - 提案モード
「編集」ボタンをクリックし、「提案」を選択すると、編集内容が提案として表示され、他の人が承認することで反映されます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えるのですか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。追加の費用は一切かかりません。
Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？
作成した文書は自動的にGoogleドライブに保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: オフラインでも編集できますか？
はい、事前にオフラインモードを設定しておけば、インターネットがなくても編集が可能です。
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まとめ
Googleドキュメントは、初心者の方でも簡単にコンテンツ作成を始められるツールです。基本的な操作を覚えることで、さまざまな文書を作成・共有・編集することができます。
もし、操作方法や機能についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば、喜んでサポートさせていただきます！
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