プレスリリースを作成したいけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…そんな方も多いのではないでしょうか。実は、Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単にプレスリリースを作成することができます。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップでプレスリリースの作成方法をご紹介します。
Googleドキュメントでプレスリリースを作成するメリット
Googleドキュメントのイメージ
まず、Googleドキュメントを使うメリットを見てみましょう。
- 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- オンラインで共有・編集可能インターネットがあれば、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集できます。
- 豊富なテンプレートあらかじめ用意されたテンプレートを使うことで、デザインやレイアウトを簡単に整えることができます。
これらのメリットを活かして、効率よくプレスリリースを作成しましょう。
プレスリリース作成の基本構成
プレスリリースには、一般的に以下のような構成があります。
- 見出し（ヘッドライン）ニュースの要点を簡潔に伝えるタイトルです。
- サブヘッドライン見出しを補足する短い説明文です。
- 本文ニュースの詳細情報を時系列や重要度順に記載します。
- 問い合わせ先担当者の名前、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報です。
- 会社概要（ボイラープレート）会社の基本情報や沿革などを簡潔にまとめたものです。
これらの項目を順番に埋めていくことで、完成度の高いプレスリリースを作成できます。
Googleドキュメントでの作成手順
Googleドキュメントを使ってプレスリリースを作成する手順は以下の通りです。
- Googleドキュメントを開くブラウザで「Googleドキュメント」を検索し、新規ドキュメントを作成します。
- テンプレートを選ぶテンプレートギャラリーから「プレスリリース」や「ニュースレター」などのテンプレートを選択します。
- 内容を編集するテンプレートの内容を自社の情報に合わせて編集します。見出しや本文、問い合わせ先などを適切に記入しましょう。
- デザインを整えるフォントや色、画像などを調整して、見やすく魅力的なデザインに仕上げます。
- 共有・保存する完成したプレスリリースをPDFやWord形式で保存するか、Googleドライブ上で共有設定を行います。
これらの手順を踏むことで、初心者の方でもスムーズにプレスリリースを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: プレスリリースのテンプレートはどこで見つけられますか？
Googleドキュメントのテンプレートギャラリーから「プレスリリース」や「ニュースレター」などのテンプレートを選択できます。また、HubSpotなどのサイトでも無料のテンプレートが提供されています。
Q2: プレスリリースの内容はどのように構成すればよいですか？
一般的な構成として、見出し、サブヘッドライン、本文、問い合わせ先、会社概要の順に記載します。内容は簡潔で明確に伝えることが重要です。
Q3: デザインに自信がないのですが、どうすればよいですか？
テンプレートを活用することで、デザインの手間を省くことができます。また、Googleドキュメントには豊富なフォントや色の選択肢があるので、シンプルで見やすいデザインを心掛けましょう。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、簡単にプレスリリースを作成することができます。テンプレートを活用し、基本構成に沿って内容を編集することで、誰でも魅力的なプレスリリースを作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、プレスリリース作成に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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