Googleドキュメントで初心者でも簡単に推薦状を作成する方法

「推薦状を作りたいけれど、パソコン操作が苦手で不安…」そんなあなたのために、Googleドキュメントを使って、誰でも簡単に推薦状を作成できる方法をご紹介します。特別なソフトは不要で、インターネットさえあれば、パソコンやスマホからでも作成可能です。

Googleドキュメントで推薦状を作成する手順

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを開く

まず、ウェブブラウザを開き、アドレスバーに「docs.google.com」と入力してアクセスします。これでGoogleドキュメントのホーム画面が表示されます。

新しいドキュメントを作成する

ホーム画面の左上にある「+ 新規作成」ボタンをクリックします。すると、空白のドキュメントが開きます。これで新しい文書の作成が始まります。

推薦状の内容を入力する

新しいドキュメントが開いたら、推薦状の内容を入力していきます。以下のような項目を含めると良いでしょう。

フォーマットを整える

文書の見た目を整えるために、以下のような設定を行います。

推薦状を保存・共有する

作成した推薦状は、Googleドライブに自動的に保存されます。共有したい相手がいる場合は、右上の「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力して共有設定を行います。これで、相手とリアルタイムで共同編集が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: 作成した推薦状を他の人と共有できますか？

はい、作成した推薦状をGoogleドライブで共有することで、他の人と共同で使用できます。

Q3: 推薦状に画像やロゴを挿入できますか？

はい、Googleドキュメントでは画像やロゴを挿入することができます。挿入メニューから「画像」を選択し、必要な画像を挿入してください。

まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に推薦状を作成できます。特別なソフトは不要で、インターネットさえあれば、どこでも作成・編集・共有が可能です。ぜひ、この方法を試してみてください。

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