Googleドキュメントで論文を書く際に、「どんな書式を使うべきか？」と悩んでいる方へ。特にパソコンやスマホをあまり使い慣れていない方には、Googleドキュメントの使い方や設定方法が難しく感じることもあるかもしれません。この記事では、初心者でもわかりやすく、Googleドキュメントで論文を書くために必要な書式や設定方法を解説します。
Googleドキュメントの基本的な設定方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、手軽にアクセスできるオンラインのワープロソフトですが、論文を書くためには少し設定を調整する必要があります。では、まず基本的な設定から見ていきましょう。
ページ設定を整える
Googleドキュメントで論文を書く際、ページのサイズや余白が重要です。特に、論文を書く場合、フォーマットに合わせてページ設定を整えましょう。
- Googleドキュメントを開き、上部の「ファイル」メニューから「ページ設定」を選びます。
- 「用紙サイズ」をに設定します。
- 余白は、通常「上下左右すべて2.54cm」を選択します。
これで、論文に必要な基本的なページ設定が整いました。
フォントと文字サイズの設定
次に、論文のフォントや文字サイズについてです。日本の大学や学術的な場でよく使われるフォントや文字サイズは決まっていることが多いので、確認してみましょう。
- フォントは「明朝体」を選ぶことが一般的です。
- 文字サイズは「12pt」を使用します。
- 行間は「1.5行」が一般的です。
これらの設定を反映させることで、論文の見た目が整います。
目次の作成方法
論文には目次が必要なことが多いですが、Googleドキュメントでは簡単に目次を作成できます。
目次を自動で作成する方法
Googleドキュメントには、見出しごとに自動的に目次を作成する機能があります。この機能を使うことで、論文の構成がより整然とし、読みやすくなります。
- 見出しを設定したい部分にカーソルを合わせます。
- 「書式」メニューから「段落スタイル」を選び、見出しにしたい部分に適用します。
- 「挿入」メニューから「目次」を選びます。これで、目次が自動的に作成されます。
目次を挿入することで、論文全体の流れがわかりやすくなります。
Googleドキュメントでの引用と参考文献
論文を書く際に重要なのが、正確な引用と参考文献の記載です。Googleドキュメントでは、簡単に引用や参考文献リストを作成することができます。
引用の挿入方法
論文において、他の著者の意見や研究成果を引用することがよくあります。Googleドキュメントでは「ツール」メニューから「引用ツール」を使って簡単に引用を挿入できます。
- 「ツール」メニューから「引用ツール」を選びます。
- 引用したい情報を入力し、必要な形式（APA、MLAなど）を選択します。
- 引用を挿入したい場所にカーソルを合わせ、「引用挿入」ボタンをクリックします。
これで、引用が簡単に挿入され、正しい書式で文献情報が追加されます。
よくある質問や疑問
Q: 文字サイズや行間はどう設定すればよいですか？
文字サイズは通常「12pt」、行間は「1.5行」に設定することが一般的です。これにより、論文としての体裁が整います。
Q: 目次を自動で作成する方法はありますか？
はい、Googleドキュメントでは見出しごとに目次を自動で作成することができます。「書式」メニューから「段落スタイル」を選び、見出しを設定した後、「挿入」メニューから「目次」を選ぶだけです。
Q: 引用を正しく挿入する方法は？
Googleドキュメントでは「ツール」メニューの「引用ツール」を使うと、簡単に引用ができます。引用形式（APA、MLAなど）を選び、引用を挿入したい場所にカーソルを合わせて引用を追加します。
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まとめ
Googleドキュメントを使って論文を書く際には、ページ設定やフォント、行間、目次の作成、引用の挿入など、細かい設定が必要です。しかし、これらの設定をしっかりと理解し、実践すれば、誰でも簡単に論文を書けるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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