Googleドキュメントで学会発表資料を作成する方法【初心者向け解決ガイド】

学会発表の準備を進める中で、「Googleドキュメントを使って資料を作成したいけれど、操作が難しそう…」と感じていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方々にとって、初めてのオンラインツールの使用は不安なものです。そこで、今回は初心者の方でも安心して学会発表資料を作成できるよう、Googleドキュメントの基本的な使い方から、発表資料作成のポイントまで、わかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で動作する無料の文書作成ツールです。Microsoft Wordと似た機能を持ちながら、インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。これにより、学会発表資料をチームで共同作業しながら作成することができます。

Googleドキュメントで学会発表資料を作成する手順

新しいドキュメントを作成する

まずは、Googleドライブにアクセスし、左上の「新規」ボタンをクリックして「Googleドキュメント」を選択します。これで、新しい文書が作成されます。

タイトルを入力する

新しいドキュメントが開いたら、最初に発表資料のタイトルを入力しましょう。例えば、「研究発表〇〇の影響について」など、発表内容が一目でわかるようなタイトルを付けると良いでしょう。

見出しを使って構成を整える

学会発表資料は、以下のような構成が一般的です

これらの項目を見出しとして設定することで、資料の構成が整い、読みやすくなります。

文字スタイルを変更する

Googleドキュメントでは、文字のスタイルを変更することができます。見出し部分は「見出し1」や「見出し2」を、本文部分は「標準テキスト」を選択することで、文字の大きさや太さを調整できます。これにより、資料の視認性が向上します。

図や表を挿入する

研究の結果をわかりやすく伝えるために、図や表を挿入することが効果的です。Googleドキュメントでは、メニューの「挿入」から「図形」や「表」を選択することで、簡単に挿入できます。これにより、視覚的に情報を伝えることができます。

共同編集を活用する

Googleドキュメントの大きな特徴の一つは、複数人で同時に編集できる点です。発表資料をチームで作成する際には、右上の「共有」ボタンをクリックし、共同編集者を追加することで、リアルタイムでの共同作業が可能になります。

学会発表資料作成のポイント

1スライド1メッセージの原則を守る

学会発表資料は、情報量が多くなりがちですが、1スライドに1つのメッセージを盛り込むよう心掛けましょう。これにより、聴衆が内容を理解しやすくなります。

視覚的にわかりやすく

図や表、グラフなどを活用して、視覚的に情報を伝えることが重要です。また、色使いやフォントサイズにも注意を払い、見やすい資料を作成しましょう。

発表練習を行う

資料が完成したら、実際に声に出して発表の練習を行いましょう。スライドの進行に合わせて話すことで、発表時のスムーズな進行が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。

Q2: スライドに音声を入れることはできますか？

はい、Googleスライドでは、Googleドライブにアップロードした音声ファイルをスライドに挿入することができます。

Q3: 他の人と一緒にスライドを編集できますか？

はい、Googleスライドでは、複数人で同時にスライドを編集することができます。共有設定を行うことで、他の人と協力して資料を作成できます。

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まとめ

Googleドキュメントを活用することで、学会発表資料の作成がスムーズに進みます。初めての方でも安心して使用できるよう、基本的な使い方から発表資料作成のポイントまでをご紹介しました。ぜひ、これらの手順を参考にして、効果的な発表資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。