「Googleドキュメントで企画書を作りたいけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉で、企画書作成のステップをご紹介します。これを読めば、あなたも立派な企画書を作成できるようになりますよ!
Googleドキュメントって何?
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する無料の文書作成ツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、インターネットさえあれば、どこでも文書の作成や編集が可能です。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始めることができます。
企画書の作成手順
新しいドキュメントを開く
まずは、Googleドキュメントにアクセスしましょう。画面右上の「9つの点々」をクリックし、「ドキュメント」を選択します。次に、「空白」をクリックして、新しい文書を開きます。
タイトルを入力する
新しい文書が開いたら、上部にある「無題のドキュメント」と書かれている部分をクリックし、「企画書」と入力してEnterキーを押します。
見出しを設定する
企画書には、章や節ごとに見出しを設定することが重要です。見出しを設定することで、文書が整理され、読みやすくなります。見出しを設定するには、設定したいテキストを選択し、ツールバーの「スタイル」から「見出し1」や「見出し2」などを選びます。
箇条書きや番号付きリストを活用する
企画書では、ポイントを箇条書きや番号付きリストで整理すると、内容が伝わりやすくなります。リストを作成するには、ツールバーの「箇条書き」や「番号付きリスト」のアイコンをクリックし、入力を始めます。
表を挿入する
データや情報を整理するために、表を挿入することができます。表を挿入するには、メニューの「挿入」から「表」を選択し、必要な行と列を指定します。
画像を挿入する
企画書に関連する画像を挿入することで、視覚的に内容を伝えることができます。画像を挿入するには、メニューの「挿入」から「画像」を選択し、画像の挿入方法を選びます。
便利な機能の活用
音声入力を利用する
手で入力するのが大変な場合は、音声入力を利用すると便利です。ツールバーの「ツール」から「音声入力」を選択し、マイクアイコンをクリックして話すと、話した内容が文字として入力されます。
共同編集機能を活用する
複数人で企画書を作成する場合、Googleドキュメントの共同編集機能を活用すると便利です。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、編集者を招待することで、リアルタイムで編集を行うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: インターネットがない場所でも編集できますか?
はい、Googleドキュメントにはオフラインモードがあります。事前に設定しておけば、インターネットがない環境でも編集が可能です。
Q3: 作成した企画書を印刷できますか?
はい、作成した企画書はPDF形式でダウンロードし、印刷することができます。メニューの「ファイル」から「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選びます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に企画書を作成することができます。見出しやリスト、表、画像などの機能を活用して、わかりやすく整理された企画書を作成しましょう。わからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。
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