「GoogleドキュメントとGoogleフォームを連携させて、回答内容を自動でドキュメントに反映させたいけれど、難しそうで手が出せない…」とお悩みの方へ。特別な技術やプログラムの知識は一切不要です。今回は、初心者の方でも安心して実践できる方法をご紹介します。
GoogleフォームとGoogleドキュメントの連携とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleフォームは、アンケートや申込フォームなどを簡単に作成できるツールです。回答が集まると、その内容をGoogleドキュメントに自動で転記することができます。これにより、手作業での転記作業が不要になり、業務効率が大幅に向上します。
初心者でもできる！GoogleフォームとGoogleドキュメントの連携手順
Googleフォームを作成する
まずは、Googleフォームを作成します。Googleアカウントにログインし、Googleフォームにアクセスして、新しいフォームを作成してください。
回答をGoogleドキュメントに送信する設定を行う
Googleフォームの設定で、回答が送信される先をGoogleドキュメントに指定します。これにより、フォームに入力された内容が自動的にドキュメントに反映されるようになります。
テストで動作確認をする
設定が完了したら、実際にフォームに入力してみて、Googleドキュメントに回答内容が正しく反映されるか確認します。
活用事例こんな場面で便利に使えます
イベント申し込みフォーム参加者の情報を自動でドキュメントにまとめることができます。
アンケート結果の集計回答内容をドキュメントで一元管理できます。
お問い合わせ内容の記録問い合わせ内容を自動でドキュメントに保存できます。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleフォームとGoogleドキュメントの連携は無料で利用できますか？
はい、GoogleフォームとGoogleドキュメントはどちらも無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、追加費用なしでご利用いただけます。
Q2: プログラムの知識がなくても連携できますか？
はい、プログラムの知識は一切不要です。GoogleフォームとGoogleドキュメントの連携は、設定画面から簡単に行うことができます。
Q3: 連携後にフォームの内容を変更しても大丈夫ですか？
フォームの内容を変更しても、Googleドキュメントへの反映には問題ありません。ただし、フォームの構成を大きく変更する場合は、再度動作確認を行うことをおすすめします。
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まとめ
GoogleフォームとGoogleドキュメントの連携は、初心者の方でも簡単に設定でき、業務の効率化に大いに役立ちます。ぜひ、この機会に試してみてください。もし、設定や活用方法についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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