GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの連携方法：初心者でもできる簡単ガイド

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの管理や報告書の作成が格段に効率化されます。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとっても、手順を追って進めることで簡単に活用できます。今回は、初心者でも安心してできる連携方法をご紹介します。

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントとスプレッドシートを連携させることで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

手順1Googleスプレッドシートのデータをコピーする

まず、Googleスプレッドシートを開き、連携したいデータの範囲を選択します。その後、右クリックして「コピー」を選択します。

手順2Googleドキュメントにデータを貼り付ける

次に、Googleドキュメントを開き、データを挿入したい位置で右クリックし、「貼り付け」を選択します。表示されるオプションから「リンク付きで貼り付け」を選ぶと、スプレッドシートのデータがリンクとして挿入されます。

手順3データの更新を反映させる

スプレッドシートのデータが更新されると、Googleドキュメント内のデータにも「リンクされた表を更新」というボタンが表示されます。このボタンをクリックすることで、最新のデータに更新できます。

手順1スプレッドシートでグラフを作成する

Googleスプレッドシートで、挿入したいデータを選択し、「挿入」メニューから「グラフ」を選択します。必要に応じてグラフの種類やデザインを調整します。

手順2グラフをコピーする

作成したグラフを右クリックし、「コピー」を選択します。

手順3Googleドキュメントにグラフを貼り付ける

Googleドキュメントを開き、グラフを挿入したい位置で右クリックし、「リンク付きで貼り付け」を選択します。これで、スプレッドシートのグラフがGoogleドキュメントに挿入されます。

手順4グラフの更新を反映させる

スプレッドシートのグラフが更新されると、Googleドキュメント内のグラフにも「リンクされたグラフを更新」というボタンが表示されます。このボタンをクリックすることで、最新のグラフに更新できます。

いいえ、特別なアプリやソフトは必要ありません。GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートは、Googleアカウントさえあれば、どちらも無料で利用できます。

スプレッドシートのデータをドキュメントにリンクすると、データの更新がドキュメントにも自動で反映されるため、情報の整合性が保たれます。また、手作業でのデータ転記が不要になり、作業の効率化が図れます。

スプレッドシートで作成したグラフをドキュメントに挿入することで、視覚的にデータを伝えることができます。これにより、報告書やプレゼンテーションの質が向上します。

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GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの管理や報告書の作成が効率化されます。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にとっても、手順を追って進めることで簡単に活用できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。