Googleドキュメントでテキストを並べ替える方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleドキュメントで作成したリストや項目を並べ替えたいと思ったことはありませんか？例えば、買い物リストをアルファベット順に並べ替えたり、タスクを優先度順に整理したりする場面です。そんなときに役立つのが、Googleドキュメントの「アドオン機能」です。

今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、Googleドキュメントでの並べ替え方法をご紹介します。

並べ替えの準備まずはアドオンを追加しよう

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、標準機能として直接並べ替える機能はありません。しかし、アドオンを使うことで簡単に並べ替えが可能になります。アドオンとは、Googleドキュメントに追加できる拡張機能のことです。

アドオンを追加する手順は以下の通りです

これで、並べ替えの準備が整いました。

並べ替えの手順リストをアルファベット順に並べてみよう

アドオンをインストールしたら、実際にリストを並べ替えてみましょう。例えば、以下のような買い物リストをアルファベット順に並べ替えます

• りんご
• バナナ
• みかん
• さくらんぼ

並べ替えの手順は以下の通りです

これで、リストがアルファベット順に並べ替えられます。

スマホでもできる！Googleドキュメントの並べ替え方法

パソコンが手元にないときでも、スマホを使って並べ替えができます。スマホ版のGoogleドキュメントでもアドオンを利用することができますが、操作方法が少し異なります。

スマホでの並べ替え手順は以下の通りです

これで、スマホでもリストを並べ替えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: アドオンをインストールするにはGoogleアカウントが必要ですか？

はい、Googleアドオンを利用するにはGoogleアカウントが必要です。アカウントを作成し、ログインすることでアドオンのインストールや利用が可能になります。

Q2: 並べ替えたリストを元に戻すことはできますか？

はい、並べ替えたリストを元に戻すには、Googleドキュメントの「履歴」機能を利用します。上部メニューの「ファイル」から「履歴」を選択し、変更前の状態に戻すことができます。

Q3: 並べ替えたリストを他の人と共有するにはどうすればいいですか？

並べ替えたリストを他の人と共有するには、Googleドキュメントの「共有」機能を利用します。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、ドキュメントを共有できます。

まとめ

Googleドキュメントでのテキストの並べ替えは、アドオンを活用することで簡単に行うことができます。パソコンやスマホに不安がある方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。並べ替えを活用することで、日々の作業がより効率的に進められるようになります。

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