「Googleドキュメントにプラグインを追加したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお困りの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。プラグインを使うことで、文書作成がもっと便利に、もっと楽しくなりますよ！
Googleドキュメントのプラグイン（アドオン）とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントのプラグイン、正式には「アドオン」と呼ばれるものは、ドキュメントの機能を拡張する追加ツールです。例えば、文法チェック、翻訳、テンプレートの挿入など、普段の作業をよりスムーズにしてくれます。
プラグインを追加する手順初心者でもできる！
手順1Googleドキュメントを開く
まずは、パソコンでGoogleドキュメントを開きます。普段使っているGoogleアカウントでログインしてください。
手順2メニューから「アドオン」を選択
画面上部のメニューから「拡張機能」をクリックし、その中の「アドオン」を選びます。
手順3「アドオンを取得」をクリック
次に、「アドオンを取得」をクリックすると、Google Workspace Marketplaceが開きます。
手順4プラグインを検索
検索バーに追加したいプラグインの名前を入力し、検索します。例えば、「文法チェック」や「翻訳」など、目的に合ったプラグインを探してみてください。
手順5インストール
気になるプラグインが見つかったら、それをクリックし、「インストール」ボタンを押します。必要なアクセス権限を確認し、「許可」をクリックすると、インストールが完了します。
手順6プラグインの使用
インストール後、再度「拡張機能」→「アドオン」→「インストール済みアドオン」から、追加したプラグインを選択すると、使用を開始できます。
おすすめのプラグイン10選作業効率アップ！
- Grammarly英語の文法やスペルをチェックしてくれる人気プラグイン。
- Google翻訳選択したテキストを他の言語に翻訳。
- Table of Contents目次を自動で作成。
- Lucidchart Diagrams図やフローチャートを挿入。
- EasyBib参考文献の自動生成。
- Thesaurus類義語を検索。
- DocuSign電子署名を追加。
- Kaizena音声コメントを挿入。
- Easy Accentsアクセント記号を簡単に挿入。
- Code Blocksプログラミングコードを美しく表示。
これらのプラグインを活用することで、文書作成がさらに効率的になります。
よくある質問や疑問
Q1: プラグインは無料で使えますか？
多くのプラグインは無料で提供されていますが、一部には有料版やプレミアム機能があるものもあります。インストール前に、料金や機能について確認することをおすすめします。
Q2: プラグインを使うとパソコンが遅くなりませんか？
一般的に、プラグインの使用が原因でパソコンが著しく遅くなることはありません。ただし、多くのプラグインを同時に使用すると、動作が重くなる可能性があります。必要なプラグインだけをインストールし、不要なものはアンインストールするようにしましょう。
Q3: プラグインはスマホでも使えますか？
スマホ版のGoogleドキュメントでは、パソコン版と同じようにプラグインを追加することはできません。ただし、Googleドキュメントの基本機能はスマホでも利用可能です。プラグインを使用したい場合は、パソコンから操作することをおすすめします。
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まとめ
Googleドキュメントにプラグインを追加することで、文書作成がより便利に、効率的になります。操作も簡単で、初心者の方でも安心して始められます。ぜひ、さまざまなプラグインを試して、自分の作業スタイルに合ったものを見つけてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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