Googleドキュメントで時短！初心者でもできる便利テクニック

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、Googleドキュメントの時短テクニックをご紹介します。これらの方法を取り入れることで、文書作成や編集がぐっと効率的になりますよ。

提案モードで編集内容を見やすく管理

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには「提案モード」という機能があります。このモードでは、編集内容が元の文章に直接反映されるのではなく、提案として表示されます。これにより、誰がどの部分を変更したのかが一目でわかり、確認や承認がしやすくなります。

例えば、複数人での共同作業や、上司への報告書作成時に非常に便利です。変更内容を承認するかどうかを選ぶことができるので、安心して編集作業を進められます。

やるべきことを忘れないようにするために、Googleドキュメントでチェックリストを作成しましょう。ツールバーの「チェックリスト」アイコンをクリックするだけで、簡単にチェックボックス付きのリストが作成できます。

この機能を使うと、買い物リストや仕事のタスクを整理するのに役立ちます。完了した項目にチェックを入れることで、進捗状況が一目でわかります。

Googleドキュメントには、作業を効率化するためのショートカットキーが多数用意されています。例えば、Ctrl + /（Windows）または⌘ + /（Mac）を押すと、利用可能なショートカットキーの一覧が表示されます。

よく使う操作をショートカットキーで覚えておくと、マウスを使わずに素早く作業を進めることができます。

Googleドキュメントには、履歴書や会議メモ、報告書など、さまざまなテンプレートが用意されています。「テンプレートギャラリー」から目的に合ったテンプレートを選ぶことで、ゼロから文書を作成する手間を省けます。

特に、定型的な文書を頻繁に作成する方には、テンプレートの活用が非常に効果的です。

Googleドキュメントでは、音声入力機能を使って、話すだけで文章を入力することができます。「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、マイクが起動し、話した内容がリアルタイムで文書に反映されます。

手を使わずに文章を作成できるので、手が疲れたときや、アイデアをすぐに記録したいときに便利です。

提案モードでは、編集内容が元の文章に直接反映されるのではなく、提案として表示されます。編集モードでは、変更が即座に文書に反映されます。提案モードは、共同作業や確認作業に適しています。

はい、できます。チェックリストの横に「日付」や「担当者」などの列を追加することで、より詳細な管理が可能です。

「ツール」メニューから「音声入力」を選択すると、マイクが起動します。話した内容がリアルタイムで文書に反映されます。静かな場所での使用をおすすめします。

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Googleドキュメントには、初心者でも簡単に使える便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用することで、文書作成や編集の作業が効率化され、時間を節約できます。

もし、これらの機能の使い方や設定方法で不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。