「Googleドキュメントって、どうやって使うの？」と感じている方へ。パソコンやスマホにあまり詳しくないあなたでも、これからご紹介する方法を試せば、文書作成がぐっと楽になりますよ。さあ、始めてみましょう！
見出しを使って文書を整理しよう
Googleドキュメントのイメージ
見出しって何？
文書の中で「この部分は大事だな」と思うところに、見出しをつけることで、後で見返したときに探しやすくなります。
見出しのつけ方
- 見出したい文字を選びます。
- ツールバーの「標準テキスト」をクリック。
- 「見出し1」や「見出し2」を選ぶだけ。
これで、見出しが設定されました。
見出しを折りたたんでみよう
長い文書でも、見出しをクリックするだけで、その下の内容を隠したり、再び表示したりできます。これで、必要な部分だけをすぐに確認できて、作業がスムーズに進みます。
画面を広く使って快適に作業しよう
ページ分けなしモードに切り替えよう
通常、文書はページごとに区切られていますが、画面上でだけ作業する場合は、ページ分けなしモードにすると、余白がなくなり、広々と使えます。
切り替え方は簡単です
- 「ファイル」メニューをクリック。
- 「ページ設定」を選びます。
- 「ページ分けなし」を選択し、「OK」をクリック。
これで、広い作業スペースが手に入りました。
文字の位置を整えて見やすくしよう
スペースを使わずに文字を揃える方法
文書の中で、文字の位置がずれて気になることがありますよね。そんなときは、スペースを使わずに、タブを使って文字を揃えると、きれいに整います。
タブの使い方
1. ルーラー（上部の目盛り）をクリックして、タブの位置を決めます。
2. タブを使って、文字を入力すると、指定した位置に揃います。
これで、見た目もスッキリ、読みやすい文書が作れます。
スペルや文法をチェックして安心しよう
スペルチェックを使ってみよう
文書を書いた後、「あれ？スペル間違ってないかな？」と心配になることがあります。そんなときは、Googleドキュメントのスペルチェック機能を使うと、間違いを見つけてくれます。
使い方
1. ツールバーの「スペルチェック」アイコンをクリック。
2. 表示される候補から、修正したい部分を選びます。
これで、文書の正確さがアップします。
他の人と一緒に作業してみよう
編集を提案してみよう
誰かと一緒に文書を作成するとき、「この部分、こうしたらどうかな？」と思うことがありますよね。そんなときは、編集を提案する機能を使うと、お互いに意見を交換しながら作業できます。
使い方
- 編集したい部分を選びます。
- 右上の「編集」ボタンをクリックし、「提案」を選びます。
- 修正案を入力し、「提案」をクリック。
これで、相手に提案が届きます。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しをつけると、何が便利なのですか？
見出しをつけることで、文書が整理され、後で特定の部分を探しやすくなります。また、見出しを使うと、目次を自動で作成することもでき、長い文書でもスムーズにナビゲートできます。
Q2: ページ分けなしモードにすると、印刷はどうなりますか？
ページ分けなしモードは、画面上での作業を快適にするための設定です。印刷する際には、通常のページ分けが適用されるので、安心してください。
Q3: スペルチェックは日本語にも対応していますか？
はい、Googleドキュメントのスペルチェック機能は日本語にも対応しています。日本語の文書でも、誤字や脱字を見つけて修正することができます。
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まとめ
Googleドキュメントは、初心者でも簡単に使える便利なツールです。見出しを使って文書を整理したり、ページ分けなしモードで作業スペースを広げたり、スペルチェックで文書の正確さを確認したりすることで、作業効率がアップします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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