Googleドキュメントのキーボードショートカットを使いこなして、作業効率をグンとアップ！初心者でも安心の解説

「Googleドキュメントをもっと快適に使いたいけど、キーボードショートカットって難しそう…」そんな風に感じていませんか？でも安心してください。今回は、初心者の方でもすぐに使える、便利なショートカットをわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、これを読めば作業がぐんと楽になりますよ！

Googleドキュメントのキーボードショートカットとは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、キーボードショートカットとは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を行う方法のことです。例えば、文字を太字にしたいとき、マウスで「太字」のボタンをクリックする代わりに、キーボードの「Ctrl + B」を押すだけでOK！これにより、作業がスピーディーになり、手が疲れにくくなります。

初心者でもすぐに使える！基本のショートカット

以下に、よく使う基本的なショートカットをご紹介します。これらは、誰でもすぐに使えるものばかりです。

これらのショートカットを覚えるだけで、作業がぐんと楽になりますよ！

さらに便利！文書作成をサポートするショートカット

文書を作成する際に便利なショートカットもご紹介します。

これらのショートカットを活用すれば、文書の構成や編集がスムーズに進みます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

初めは基本的なショートカットから覚え、徐々に慣れていくことをおすすめします。手元に一覧表を置いておくと、思い出しやすくなりますよ。

Q2: MacとWindowsでショートカットが違うのはなぜですか？

はい、MacとWindowsではキーボードの構造やキーの配置が異なるため、ショートカットも若干異なります。自分の使用している環境に合わせて覚えると良いでしょう。

Q3: スマホでもショートカットは使えますか？

スマホ版Googleドキュメントでは、キーボードショートカットは一部の操作に限られます。主にタッチ操作での編集が中心となります。

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まとめ

Googleドキュメントのキーボードショートカットを使いこなすことで、作業効率が大幅に向上します。最初は少し戸惑うかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と手が覚えてくれますよ。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。