Googleドキュメントの番号付きリストの使い方ガイド

Googleドキュメントで文書を作成する際、番号付きリストを活用すると、内容を整理しやすくなります。特に、契約書や報告書など、項目を明確に示したい場合に便利です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、番号付きリストの基本的な使い方から応用までを解説します。

番号付きリストの基本的な使い方

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントで番号付きリストを作成する方法を見ていきましょう。

これで、選択した項目が自動的に番号付きリストとして整理されます。さらに、Enterキーを押すと次の番号が自動で追加され、リストが続きます。

番号付きリストは、デフォルトの形式だけでなく、さまざまなスタイルに変更できます。

また、番号の前後に文字を追加することも可能です。たとえば、「第1項目」「1.1項目」など、特定の形式にしたい場合に便利です。

これで、リスト全体に指定した文字が追加され、統一感のある番号付きリストが完成します。

複雑な文書では、番号付きリストの階層を活用すると、内容をより明確に整理できます。

これにより、項目の階層を自由に調整でき、文書の構造をわかりやすく整理できます。

既存の番号付きリストで、開始番号を変更したい場合があります。たとえば、前回の文書の続きとして、新しいリストを「6」から始めたい場合です。

これで、リストの番号が指定した番号から始まります。

はい、番号付きリストの番号は手動で変更できます。番号部分をクリックして、直接編集することで変更可能です。

はい、番号付きリストのスタイルはカスタマイズできます。ツールバーの「番号付きリスト」アイコンの隣にある小さな矢印をクリックし、表示されるメニューから希望するスタイルを選択してください。

番号付きリストの階層は、Tabキーで深く、Shift + Tabキーで浅くすることができます。これにより、項目の階層を自由に調整できます。

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Googleドキュメントの番号付きリストは、文書を整理し、視覚的にわかりやすくするための強力なツールです。基本的な使い方からカスタマイズ、階層の活用まで、さまざまな機能を駆使して、より効果的な文書作成を目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。