こんにちは！今回は、Googleドキュメントで目次を作成する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して進められるように、手順を丁寧に解説しますね。
目次を作る前に知っておきたいポイント
Googleドキュメントのイメージ
まず、目次を作成するためには、文書内に「見出し」を設定する必要があります。見出しを使うことで、文書の構成が明確になり、目次も自動的に作成されます。
Googleドキュメントで見出しを設定する方法
見出しを設定したい部分を選択する
文書内で見出しにしたい部分にカーソルを合わせます。
ツールバーの「標準テキスト」をクリックする
ツールバーにある「標準テキスト」という部分をクリックします。
適切な見出しを選択する
表示されるメニューから、「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しを選びます。見出し1は章のタイトル、見出し2はその下の項目など、階層を意識して設定しましょう。
目次を作成する方法
目次を挿入したい位置にカーソルを合わせる
目次を入れたい場所にカーソルを移動させます。
メニューバーから「挿入」を選択する
画面上部のメニューバーから「挿入」をクリックします。
「目次」を選択する
「挿入」メニュー内の「目次」を選びます。
目次の形式を選ぶ
表示される目次の形式から、お好みのスタイルを選択します。リンク付きの目次やページ番号付きの目次など、用途に応じて選びましょう。
目次を更新する方法
文書を編集して見出しを追加・変更した場合、目次を手動で更新する必要があります。
目次をクリックする
作成した目次をクリックします。
「目次を更新」を選択する
表示されるオプションから「目次を更新」を選びます。これで、最新の見出しが目次に反映されます。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しを設定しないと目次は作れませんか？
はい、見出しを設定しないと目次は作成できません。見出しを適切に設定することで、目次が自動的に作成され、文書の構成がわかりやすくなります。
Q2: スマホでも目次を作成できますか？
スマホでもGoogleドキュメントを利用できますが、目次の作成や編集はパソコンの方が便利です。スマホでは見出しの設定や目次の更新が難しい場合があります。
Q3: 目次のデザインを変更できますか？
目次のデザインは、目次を挿入する際に選択する形式によって異なります。詳細なデザイン変更は難しいですが、目次のスタイルを変更することで、見た目を調整することができます。
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まとめ
Googleドキュメントで目次を作成することで、文書の構成が明確になり、読みやすさが向上します。見出しを適切に設定し、目次を挿入するだけで、誰でも簡単に目次付きの文書を作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、Googleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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