Googleドキュメントで「ハイライト」を使うと、重要な部分を目立たせて、文書の整理や共有がとてもスムーズになります。でも、「どうやって使うの？」と感じている方も多いのではないでしょうか？
今回は、パソコンやスマホでのハイライトの使い方を、45歳以上の方でもわかりやすいように、やさしく解説します。これを読めば、あなたもハイライトマスターになれますよ！
ハイライトって何？
Googleドキュメントのイメージ
ハイライトとは、テキストの背景に色をつけて、重要な部分を目立たせる機能です。例えば、会議のメモやレポートで「ここ大事！」という部分を色付きで囲むことで、後で見返したときにすぐにわかります。
パソコンでのハイライトの使い方
ハイライトしたい文字を選ぶ
まず、マウスでハイライトしたい文字をドラッグして選びます。例えば、「来週の会議は重要です」と書いてあったら、その部分を選択します。
ハイライトツールを使う
画面上部のツールバーにある「A」の下にあるペンのアイコンをクリックします。これがハイライトツールです。アイコンにカーソルを合わせると「ハイライト色」と表示されます。
色を選ぶ
色のパレットが表示されるので、好きな色をクリックします。例えば、黄色やピンクなど、見やすい色を選んでください。
ハイライトを解除する
ハイライトを消したいときは、再度ハイライトしたい文字を選び、同じようにハイライトツールをクリックし、「なし」を選びます。
ショートカットキーでさらに便利に
パソコン操作が得意な方は、ショートカットキーを使うともっと便利です。
* Windowsの場合Ctrl + Alt + H
* Macの場合Command + Option + H
これで、選択した文字にすぐにハイライトがつけられます。
スマホでのハイライトの使い方
外出先や移動中でも、スマホで簡単にハイライトできます。
ハイライトしたい文字を選ぶ
指でハイライトしたい文字を長押しし、ドラッグして範囲を選びます。
ハイライトツールを使う
上部のツールバーにある「A」の下にあるペンのアイコンをタップします。
色を選ぶ
表示される色の中から、好きな色を選びます。
ハイライトを解除する
ハイライトを消したいときは、同じ手順でハイライトツールをタップし、「なし」を選びます。
ハイライトの活用例
* 会議の議事録で「次回のアクションアイテム」をハイライト
* レポートで「重要なポイント」を色分けして強調
* 読書メモで「気になった部分」を目立たせて後で確認
よくある質問
Q1: ハイライトの色は何色から選べますか？
Googleドキュメントでは、複数の色から選べます。黄色やピンク、青など、見やすい色を選んでください。
Q2: ハイライトをつけた部分だけをまとめて表示できますか？
現在、Googleドキュメントではハイライトされた部分だけを自動でまとめて表示する機能はありません。しかし、拡張機能を使うことで、特定の書式でフォーマットされたテキストだけを選択することができます。
Q3: ハイライトをつけると、印刷したときに色が出ますか？
はい、ハイライトは印刷時にも色付きで表示されます。重要な部分を印刷物でも目立たせたいときに便利です。
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まとめ
Googleドキュメントのハイライト機能を使うことで、文書の重要な部分を簡単に目立たせることができます。パソコンでもスマホでも、操作はとても簡単です。ぜひ、日々の文書作成やメモに活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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