Googleドキュメントのタブ機能完全ガイド：初心者でもわかる使い方と活用術

Googleドキュメントに新しく追加された「タブ機能」、ご存じですか？長文の資料を整理したり、複数人での共同作業をスムーズに進めたりするために、非常に便利なツールです。でも、使い方がわからないと、せっかくの便利な機能も活かせませんよね。そこで、今回は初心者の方でも安心して使えるように、タブ機能の基本から応用まで、わかりやすくご紹介します。

タブ機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのタブ機能は、ドキュメント内に複数のセクションを作成し、それぞれをタブとして管理できる新しい機能です。これにより、長い文章をテーマごとに分けて整理したり、複数人での作業分担を明確にしたりすることができます。

タブの基本的な使い方

まずは、タブ機能の基本的な使い方を見ていきましょう。

タブの追加方法

新しいタブを追加するには、以下の手順を行います

これで、新しいタブが作成されます。

タブの名前の変更

タブの名前を変更するには、以下の手順を行います

これで、タブの名前が変更されます。

タブの順番の変更

タブの順番を変更するには、以下の手順を行います

これで、タブの順番が変更されます。

タブの削除

タブを削除するには、以下の手順を行います

注意タブが1つしかない場合は削除できません。タブは最低でも1つ必要です。

タブの応用的な使い方

タブ機能を使いこなすことで、さらに便利に活用できます。

サブタブの作成

タブ内にさらに細かいセクションを作成するには、サブタブを使います。サブタブを作成するには、以下の手順を行います

これで、親タブの下にサブタブが作成されます。

タブごとの絵文字の設定

タブに絵文字を設定することで、視覚的にわかりやすくなります。絵文字を設定するには、以下の手順を行います

これで、タブに絵文字が設定されます。

タブごとのリンクの共有

特定のタブだけを他の人と共有したい場合、タブごとのリンクをコピーできます。リンクをコピーするには、以下の手順を行います

これで、そのタブへのリンクがコピーされます。

よくある質問や疑問

タブ機能はスマートフォンでも使えますか？

現在、タブ機能はパソコン版のGoogleドキュメントでのみ利用可能です。スマートフォンやタブレットでは利用できませんので、注意してください。

タブの最大数は何個まで作成できますか？

Googleドキュメントでは、1つのドキュメント内に最大100個のタブを作成できます。これを超えると、新しいタブを追加できなくなります。

タブ間でページ設定は共有できますか？

タブごとにページ設定（用紙サイズや向きなど）は独立して設定できますが、ヘッダーやフッターの内容はタブ間で共有されません。各タブで個別に設定する必要があります。

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まとめ

Googleドキュメントのタブ機能を使うことで、長いドキュメントをテーマごとに整理したり、複数人での作業を効率化したりすることができます。初心者の方でも簡単に使いこなせるよう、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。