こんにちは!「Googleドキュメントで会議メモを取りたいけど、どうやって始めたらいいの?」とお悩みの方へ、わかりやすく解説します。
会議メモは、議論の内容や決定事項を記録し、後で振り返るためにとても重要です。でも、パソコンやスマホに不安がある方も多いですよね。安心してください。この記事では、初心者の方でもできる簡単な方法を紹介します。
Googleドキュメントで会議メモを取る準備
まずは、Googleドキュメントを使う準備をしましょう。Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のサービスです。
準備として、Googleアカウントを作成し、Googleドキュメントにアクセスできるようにしておきましょう。これで、どこからでも会議メモを取ることができます。
会議メモの作り方|初心者でもできるステップ
それでは、実際に会議メモを作ってみましょう。
- Googleドキュメントを開く
インターネットブラウザで「Googleドキュメント」と検索し、開きます。 - 新しい文書を作成
「空白の文書」をクリックして、新しい文書を開きます。 - 会議の情報を入力
文書の上部に、会議のタイトル(例○○会議)や日付、出席者などの情報を入力します。 - メモを取る
会議中に話された内容や決定事項を、箇条書きで入力します。 - 共有する
右上の「共有」ボタンをクリックし、参加者のメールアドレスを入力して共有します。
これで、会議メモが完成です。後で見返すことで、議論の内容をしっかりと確認できます。
便利な機能|Googleドキュメントをもっと活用しよう
Googleドキュメントには、会議メモをより便利にする機能があります。
- コメント機能
特定の部分に対して意見や質問を追加できます。 - 音声入力機能
キーボードを使わずに話すだけで文字を入力できます。 - テンプレートの利用
あらかじめ用意されたテンプレートを使うことで、効率的にメモを取ることができます。
これらの機能を活用することで、さらに便利に会議メモを取ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、Googleドキュメントは無料で使用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: 会議メモを取るのが初めてで不安です。大丈夫でしょうか?
もちろん大丈夫です。この記事で紹介した手順を参考に、ゆっくりと進めてみてください。慣れてくると、どんどんスムーズにメモを取れるようになりますよ。
Q3: スマホでも会議メモを取ることはできますか?
はい、スマホでもGoogleドキュメントを使って会議メモを取ることができます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもメモを取ることができます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホで簡単に会議メモを取ることができます。初心者の方でも、この記事で紹介した手順を参考にすれば、すぐに始められます。
会議メモを取ることで、議論の内容や決定事項をしっかりと記録し、後で振り返ることができます。ぜひ、Googleドキュメントを活用して、効率的な会議運営を目指してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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