「Googleドキュメントで音声入力を試したいけど、どうやって使うのかよくわからない…」という方も多いのではないでしょうか。この記事では、初心者向けにGoogleドキュメントの音声入力機能をわかりやすく解説します。この記事を読めば、音声で文字を入力する方法がすぐにわかり、効率よく作業ができるようになりますよ！
Googleドキュメントで音声入力を使う準備
Googleドキュメントのイメージ
音声入力を始める前に、必要な準備を整えましょう。まず、Googleドキュメントを使うために必要なものを確認します。
準備1インターネット接続
Googleドキュメントはオンラインのサービスなので、インターネットに接続していることが前提です。
準備2マイクの設定
音声入力を使用するためには、マイクがパソコンやスマホに接続されている必要があります。マイクが内蔵されていない場合は、外部マイクを接続しましょう。
準備3Googleアカウント
Googleドキュメントを使うためには、Googleアカウントが必要です。まだアカウントを作成していない場合は、無料で作成できます。
Googleドキュメントで音声入力を開始する方法
準備が整ったら、実際に音声入力を使ってみましょう。
ステップ1Googleドキュメントを開く
まずは、Googleドキュメントにアクセスし、新しいドキュメントを作成します。これで、入力を開始できる状態になります。
ステップ2音声入力を有効にする
次に、音声入力を有効にします。以下の手順で進めましょう。
- 画面上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「音声入力」を選択します。
ステップ3音声入力を開始する
音声入力のアイコンが表示されたら、マイクのアイコンをクリックします。これで音声入力が開始されます。話すと、そのままテキストとして入力されるので、手を使わずに文字が書けますよ！
音声入力の使い方のコツ
音声入力を使うときに便利なコツをいくつか紹介します。これで、よりスムーズに音声入力を活用できるようになります。
コツ1明確に話す
音声入力は、話す言葉をそのまま文字に変換します。だから、はっきりとした発音で話すことが大切です。もし、うまく入力できない場合は、少しゆっくり話してみるといいでしょう。
コツ2句読点を言う
音声入力は、句読点や改行も認識できます。例えば、「コンマ」や「ピリオド」、「改行」などを言うことで、テキストがより整然とした形になります。
コツ3音声入力後に修正する
音声入力が完了した後、誤って入力された部分を簡単に修正することができます。文字を修正するのと同じように、カーソルを使って編集しましょう。
よくある質問や疑問
音声入力は日本語でも使えるの？
はい、もちろん日本語でも使えます！Googleドキュメントは日本語にも対応しており、日本語で話すことでそのまま日本語のテキストが入力されます。
音声入力はどのデバイスでも使えるの？
音声入力はパソコンとスマートフォンの両方で使用できます。パソコンではGoogle Chromeを使うと便利ですし、スマートフォンでも専用アプリを使えば簡単に音声入力ができます。
音声入力で長文を書くのは大変じゃないの？
最初は少し慣れが必要かもしれませんが、コツを掴めば長文でも問題なく入力できます。話しながら、必要な部分で少し休憩を入れたり、修正を加えながら進めるとスムーズに書けますよ。
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まとめ
Googleドキュメントの音声入力は、パソコンやスマホを使って簡単に文字を入力できる便利な機能です。少しの準備とコツを覚えれば、手を使わずにスムーズに文章を書けるようになります。
もし、使い方に困ったことがあれば、どんな些細なことでもお気軽にLINEでお声掛けくださいね！
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