Googleドキュメントの使い方：初心者でも安心！パソコンとスマホでできる基本操作ガイド

はじめまして！パソコンやスマホで「Googleドキュメント」を使ってみたいけど、どこから始めればいいのか分からない…そんなあなたのために、わかりやすく丁寧に解説します。これを読めば、文書作成がスムーズにできるようになりますよ。

Googleドキュメントって何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のサービスです。特別なソフトをインストールしなくても、Googleアカウントさえあれば、パソコンやスマホからアクセスして使えます。

Googleドキュメントの基本操作

ドキュメントの作成方法

パソコンの場合

スマホの場合

文字の装飾や書式設定

文書を見やすくするために、文字の太さや色、サイズなどを変更できます。

他の人と一緒に編集する方法

Googleドキュメントの大きな特徴は、複数人で同時に文書を編集できることです。

文書の保存とダウンロード

Googleドキュメントは自動で保存されるので、手動で保存する必要はありません。

文書を他の形式で保存したい場合

スマホでの使い方のポイント

スマホでもGoogleドキュメントを快適に使うためのポイントを紹介します。

• アプリのインストールGoogleドキュメントのアプリをインストールすると、よりスムーズに操作できます。
• 音声入力キーボード入力が面倒なときは、音声入力機能を活用しましょう。マイクのアイコンをタップすると、話した内容が文字として入力されます。
• オフライン編集インターネット接続がない場所でも編集したい場合、オフラインモードを設定しておくと便利です。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、Googleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。

Q2: 他の人と同時に編集するにはどうすればいいですか？

文書を開き、右上の「共有」ボタンから相手のメールアドレスを入力し、権限を設定することで、同時編集が可能になります。

Q3: スマホでもパソコンと同じように使えますか？

はい、スマホ用のアプリをインストールすれば、パソコンと同様に文書の作成・編集ができます。

まとめ

Googleドキュメントは、パソコンやスマホから手軽に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあれば、すぐに始められます。

もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの文書作成をサポートします！