はじめまして!パソコンやスマホで「Googleドキュメント」を使ってみたいけど、どこから始めればいいのか分からない…そんなあなたのために、わかりやすく丁寧に解説します。これを読めば、文書作成がスムーズにできるようになりますよ。
Googleドキュメントって何?
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のサービスです。特別なソフトをインストールしなくても、Googleアカウントさえあれば、パソコンやスマホからアクセスして使えます。
Googleドキュメントの基本操作
ドキュメントの作成方法
パソコンの場合
- ウェブブラウザを開き、「docs.google.com」にアクセスします。
- 画面左上の「新しいドキュメントを作成」をクリックします。
- 白紙の文書が表示されるので、そこに文字を入力していきます。
スマホの場合
- Googleドキュメントのアプリをインストールし、開きます。
- 画面右下の「+」ボタンをタップし、「新しい文書」を選択します。
- 表示された白紙の文書に文字を入力していきます。
文字の装飾や書式設定
文書を見やすくするために、文字の太さや色、サイズなどを変更できます。
- 変更したい文字をドラッグして選択します。
- 上部のツールバーから、太字(B)、斜体(I)、文字色などのアイコンをクリックして設定します。
- 段落の配置や行間の調整も、ツールバーから行えます。
他の人と一緒に編集する方法
Googleドキュメントの大きな特徴は、複数人で同時に文書を編集できることです。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
- 相手には編集、コメント、閲覧の権限を設定できます。
文書の保存とダウンロード
Googleドキュメントは自動で保存されるので、手動で保存する必要はありません。
文書を他の形式で保存したい場合
- 上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、希望する形式(例Microsoft Word、PDF)を選びます。
スマホでの使い方のポイント
スマホでもGoogleドキュメントを快適に使うためのポイントを紹介します。
- アプリのインストールGoogleドキュメントのアプリをインストールすると、よりスムーズに操作できます。
- 音声入力キーボード入力が面倒なときは、音声入力機能を活用しましょう。マイクのアイコンをタップすると、話した内容が文字として入力されます。
- オフライン編集インターネット接続がない場所でも編集したい場合、オフラインモードを設定しておくと便利です。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか?
はい、Googleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Q2: 他の人と同時に編集するにはどうすればいいですか?
文書を開き、右上の「共有」ボタンから相手のメールアドレスを入力し、権限を設定することで、同時編集が可能になります。
Q3: スマホでもパソコンと同じように使えますか?
はい、スマホ用のアプリをインストールすれば、パソコンと同様に文書の作成・編集ができます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホから手軽に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあれば、すぐに始められます。
もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの文書作成をサポートします!
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