GoogleドキュメントでPDFや画像から文字起こしする方法

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「手書きのメモやPDFの内容を、パソコンで文字に起こしたいけれど、どうすれば良いのか分からない…」とお悩みの方へ。今回は、Googleドキュメントを使って、PDFや画像から文字を抽出する方法をご紹介します。特別なソフトを購入する必要はなく、無料で簡単に試せるので、ぜひ最後までご覧ください。

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GoogleドキュメントでPDFや画像から文字起こしする方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを使ってPDFや画像から文字を抽出する方法を見ていきましょう。

手順1Googleドライブにファイルをアップロードする

  1. Googleドライブにアクセスします。
  2. 左上の「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
  3. 文字起こししたいPDFや画像(JPEG、PNG、GIF)を選択してアップロードします。

手順2Googleドキュメントで開く

1. アップロードしたファイルを右クリックします。
2. 「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。

これで、PDFや画像内の文字がGoogleドキュメントにテキストとして表示されます。手書きのメモや印刷された文書も、文字として取り込むことができます。

文字起こしの精度を上げるためのポイント

文字起こしの精度を高めるためには、以下のポイントに注意しましょう。

  • 解像度の高い画像を使用する文字が鮮明に写っている画像ほど、認識精度が向上します。
  • 文字サイズを大きくする小さすぎる文字は認識されにくいため、適切なサイズで撮影しましょう。
  • 明るい場所で撮影する暗い場所では画像が不鮮明になり、文字認識が難しくなります。
  • 画像を正しい向きで撮影する斜めになった画像は認識精度が下がるため、まっすぐに撮影してください。

これらのポイントを守ることで、より正確な文字起こしが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 手書きのメモも文字起こしできますか?

はい、手書きのメモも文字起こし可能です。ただし、手書きの文字が読みやすく、はっきりと書かれていることが重要です。乱雑な文字や薄い筆圧で書かれた文字は、認識されにくくなります。

Q2: 画像の文字認識がうまくいかない場合、どうすれば良いですか?

画像の品質が低いと文字認識が難しくなります。以下の点を確認してください。

  • 画像がぼやけていないかピンボケしていると認識精度が下がります。
  • 文字が重なっていないか文字が重なると認識されにくくなります。
  • 画像の明るさとコントラスト明るすぎたり暗すぎたりすると、文字が見えにくくなります。

これらを改善することで、認識精度が向上する可能性があります。

Q3: PDFの文字起こしがうまくいかない場合、どうすれば良いですか?

PDFファイルの中には、画像として保存されている文字が含まれている場合があります。これらは通常の方法では認識されません。以下の方法を試してみてください。

  • PDFを画像として保存し、再度アップロードする画像として保存することで、文字認識が可能になる場合があります。
  • PDFをテキスト形式で保存し直すテキスト形式で保存することで、文字認識が容易になります。

これらの方法で改善しない場合、専用のOCRソフトの使用を検討することをおすすめします。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、PDFや画像から簡単に文字起こしができます。特別なソフトを購入する必要もなく、無料で利用できるので、ぜひ試してみてください。文字起こしの精度を上げるためには、画像の品質や文字の明瞭さが重要です。上記のポイントを参考に、より正確な文字起こしを実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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